Einen geologischen Rundgang organisieren

Ein geologischer Rundgang steht und fällt mit einer gut geprüften Route und verständlichen Stopps. Erkunde die Strecke zuerst selbst, markiere sichere Haltepunkte und kläre die Genehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Plane außerdem genug Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen ein. Am Veranstaltungstag müssen Anmeldung, Beschilderung, technische Geräte und geologisches Material vor Beginn bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wanderroute erkunden
2 Personen
2
Geologische Stopps festlegen
2 Personen
3
Streckensicherheit kontrollieren
2 Personen
4
Genehmigung für die Route beantragen
5
Startort reservieren
6
Eventinformationen veröffentlichen
7
Einladungen verschicken
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmerinformationen versenden
11
Geologische Erklärung vorbereiten
2 Personen
12
Routenkarte und Stoppkarten erstellen
2 Personen
13
Betreuer einweisen
3 Personen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Teilnehmer über das Wetter informieren
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Materialien prüfen
2 Personen
18
Geräte aufladen
19
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
20
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
21
Catering kühlen
2 Personen

Event

22
Anmeldepunkt aufbauen
3 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Wegweiser aufstellen
2 Personen
26
Beleuchtung entlang des Startbereichs anbringen
2 Personen
27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
29
Geologische Wanderung begleiten
3 Personen
30
Geologische Stopps erläutern
2 Personen
31
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Buffet vorbereiten
3 Personen
34
Buffet und Kaffee servieren
4 Personen
35
Fragen und Funde besprechen
2 Personen
36
Abschluss ankündigen
37
Routenpfeile und Materialien abholen
3 Personen
38
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
39
Abfall sammeln
3 Personen

Nachbereitung

40
Geschirr abwaschen
2 Personen
41
Location reinigen
3 Personen
42
Materialien trocken lagern
2 Personen
43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
44
Fundgegenstände registrieren
45
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 35
Garderobenständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 45
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 35
KaraffeAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Megafon
StirnlampenAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8

Geologie

HandlupenAnz. 20
KompassAnz. 6
MessbänderAnz. 3
Geologische HämmerAnz. 4
SchutzbrillenAnz. 20
FeldnotizbücherAnz. 35
MusterbeutelAnz. 100
Geologische SuchkartenAnz. 35

Dekoration

WegweiserAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 6
RegenponchosAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Gehe die komplette Wanderroute mindestens 10 bis 14 Tage vorher ab. Prüfe dabei Wegbreite, schwierige Passagen, Empfang und sichere Plätze für die geologischen Stopps.
Lege pro Stopp eine kurze Erklärung von höchstens 5 Minuten fest und ergänze sie mit einer Stoppkarte oder Suchkarte. So bleibt der Rundgang auch bei größeren Gruppen übersichtlich.
Versende die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne Startort, Dauer, Wetterkleidung, Treffzeit und ob eigene Verpflegung oder besondere Ausrüstung nötig ist.
Lade Lautsprecher, Megafon, Stirnlampen und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm zusätzlich Verlängerungskabel und LED-Laternen mit, falls der Anmeldepunkt oder ein später Abschnitt schlecht beleuchtet ist.
Baue den Anmeldepunkt mindestens 60 Minuten vor dem Start auf. Stelle Namensaufkleber, Teilnehmermappen, Wegweiser, Lupen, Kompasse und Schutzbrillen so bereit, dass sie ohne Suche ausgegeben werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen geologischen Rundgang planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Die Route sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin erkundet, auf Sicherheit geprüft und gegebenenfalls genehmigt sein.
Wie viele geologische Stopps sollte ein Rundgang haben?: Plane etwa 4 bis 6 Stopps für einen Rundgang von 2 bis 3 Stunden. Rechne pro Stopp ungefähr 5 Minuten Erklärung und zusätzliche Zeit für Fragen und das Arbeiten mit Handlupen oder Messbändern ein.
Wann muss man die Teilnehmenden über das Wetter informieren?: Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und sende die wichtigsten Hinweise spätestens 12 bis 24 Stunden vor Beginn. Bei Gewitter, Sturm oder unsicheren Wegen solltest du die Route anpassen oder den Termin absagen.
Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer?: Plane mindestens ein Feldnotizbuch und einen Musterbeutel pro Person sowie Namensaufkleber für alle ein. Schutzbrillen, geologische Hämmer und Handlupen kannst du bei einer Gruppe von 10 bis 15 Personen in gemeinsam genutzten Sets verteilen.

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