Wat heb je nodig voor een freestylekajakwedstrijd?

Voor een freestylekajakwedstrijd heb je meer nodig dan kajaks en peddels. Je richt een veilige wedstrijdzone in, maakt jury en inschrijving werkbaar en zorgt dat deelnemers tussen de heats kunnen eten en drinken. Gebruik de lijst hieronder als basis voor materiaal, apparatuur, meubilair en boodschappen. Controleer vooraf hoeveel deelnemers, juryleden en rescuepersonen komen, want vooral zwemvesten, startnummers, zitplaatsen en drankvoorraad worden snel te krap ingekocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Freestylekajaksaantal 12
Kajakpeddelsaantal 14
Peddelriemenaantal 14
Kajakhelmenaantal 16
Zwemvestenaantal 20
Spatzeilenaantal 16
Rescuekajaksaantal 2
Werplijnenaantal 4
Fluitjesaantal 12
Wedstrijdboeienaantal 12
Waterankersaantal 12
Startnummersaantal 80
Pionnenaantal 24
Afzethekkenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 10
Prikbordenaantal 2
Whiteboardsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Drankkrattenaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 160 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Spekblokjes - 5 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Gemengde groenten - 10 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Wedstrijdbanner
Richtingsbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 12

Tips

Plan per deelnemer minimaal één passend zwemvest en één helm; leg daarnaast reserve-exemplaren klaar voor materiaalpech of vergeten uitrusting. Controleer alle kajaks, peddels, spatzeilen en peddelriemen vóór de wedstrijddag.
Voor rescue bepaal je vooraf hoeveel mensen tegelijk op het water nodig zijn. Leg per inzetbare rescuekajak een werplijn en fluitje klaar en controleer het materiaal minstens één dag van tevoren.
Neem voor de jury een aparte tafel, laptop of tablets, stopwatches, rekenmachines en een betrouwbare stroomoplossing mee. Test microfoons, mobiele speakers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste start.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte duur. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en houd extra water beschikbaar voor deelnemers die lang op het water zijn.
Zet de wedstrijdzone ruim vóór de eerste heat af met boeien, waterankers, pionnen en afzethekken. Reserveer daarnaast tafels, stoelen en partytenten voor inschrijving, jury en deelnemers; bij regen zijn tenten geen last-minute aankoop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemvesten en helmen heb ik nodig voor een freestylekajakwedstrijd?: Voorzie één passend zwemvest en één helm per deelnemer die het water op gaat. Leg daarnaast minstens 10% reserve klaar; bij 30 deelnemers zijn dat 33 zwemvesten en 33 helmen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een freestylekajakwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 40 aanwezigen betekent dat 80 tot 120 drankjes, plus extra water voor deelnemers, jury en rescuepersoneel.
Wanneer moet ik het rescue- en veiligheidsmateriaal controleren?: Controleer kajaks, werplijnen, fluitjes, zwemvesten en afzetmateriaal uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Doe op de wedstrijddag nog een korte controle vóór de eerste deelnemer het water op gaat.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor de wedstrijdorganisatie?: Plan minimaal één inschrijftafel en één jurytafel. Reken voor jury, organisatie en vrijwilligers op één stoel per persoon en voeg 10% extra zitplaatsen toe als deelnemers en publiek ook moeten kunnen zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.