Que faut-il prévoir pour une compétition de kayak freestyle ?

Une compétition de kayak freestyle demande plus qu’un kayak et une pagaie. Il faut prévoir le matériel des participants, l’équipement de secours, le balisage de la zone et tout ce qui permet au jury de travailler sans interruption. Cette liste de courses couvre aussi l’accueil, les inscriptions, la sonorisation et le ravitaillement. Vérifiez les besoins plusieurs jours avant l’épreuve, puis contrôlez le matériel et le niveau de l’eau la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Kayaks freestyleqté 12
Pagaies de kayakqté 14
Ramesqté 14
Casques de kayakqté 16
Gilets de sauvetageqté 20
Bâches anti-éclaboussuresqté 16
Kayaks de sauvetageqté 2
Lignes de lancerqté 4
Siffletsqté 12
Bouées de compétitionqté 12
Ancrages à eauqté 12
Numéros de départqté 80
Cônesqté 24
Barrières de sécuritéqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Mégaphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Calculatricesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Panneaux d’affichageqté 2
Tableaux blancsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Carafeqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Casiers de boissonsqté 10
Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Sandwichs - 160 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Œufs - 120 pièces
- Lardons - 5 kilos
- Pommes de terre - 12 kilos
- Légumes mélangés - 10 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Poêlesqté 2
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannière de compétition
Panneaux directionnelsqté 10
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12

Conseils

Prévoyez au moins un casque et un gilet de sauvetage par participant attendu, avec quelques unités supplémentaires pour remplacer un équipement humide, endommagé ou oublié.
Réservez les kayaks de sauvetage, les lignes de lancer, les sifflets et les bouées avant le jour de la compétition : ces éléments doivent être disponibles dès l’inspection du site, pas seulement au départ de la première manche.
Comptez une table d’inscription, une table du jury et suffisamment de chaises pour les officiels et l’accueil. Installez la table du jury à l’abri, avec des rallonges, des multiprises et des batteries externes en solution de secours.
Préparez les numéros de départ dans l’ordre des groupes au moins la veille. Gardez des cônes et des barrières de sécurité en réserve afin de corriger rapidement le balisage si le public ou le niveau de l’eau impose un déplacement.
Refroidissez les boissons le jour précédent et confirmez les besoins alimentaires recueillis auprès des inscrits. Pour l’annonce des départs et des résultats, testez les enceintes, les microphones sans fil et le mégaphone avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une compétition de kayak freestyle ?: Prévoyez un gilet par participant attendu, plus 5 à 10 % d’unités de rechange. Ajoutez des tailles adaptées à l’équipe de secours et aux personnes qui pourraient devoir intervenir sur l’eau.
Quand préparer le matériel d’une compétition de kayak freestyle ?: Faites l’inventaire complet 3 à 7 jours avant la compétition. Contrôlez ensuite les kayaks, pagaies, casques, gilets, équipements de secours et moyens de communication lors de l’inspection du site, la veille.
Combien de matériel de balisage faut-il prévoir ?: La quantité dépend de la largeur de la zone, mais prévoyez au minimum un jeu complet de bouées de compétition, d’ancrages à eau, de cônes et de barrières, avec 10 % de réserve. Cette marge permet de remplacer un élément déplacé ou inutilisable.
Que faut-il acheter pour le jury et les inscriptions ?: Prévoyez une table d’inscription, une table du jury, des chaises, un ordinateur portable ou des tablettes, des chronomètres et des calculatrices. Testez le matériel électrique et rechargez les batteries au plus tard la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.