Wat heb je nodig voor een fietsweekend?

Een fietsweekend vraagt om meer dan eten en drinken: je moet onderweg kleine pech kunnen oplossen, routes leesbaar bij je hebben en bagage per deelnemer herkenbaar houden. Gebruik de boodschappenlijst hieronder voor de gezamenlijke voorbereiding en controleer daarnaast per fietser fiets, helm, verlichting en waterfles. Reken de hoeveelheden op het aantal deelnemers en op de lengte van de etappes. Vooral extra binnenbanden, gekoeld water en duidelijke routekaarten worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 6
Opklapstoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 30
Messenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Draagbare fietspompenaantal 4
Vloerpomp met manometer

Sportmateriaal

Fietsreparatiestandaard
Inbussleutelsetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapsetsaantal 3
Reflecterende hesjesaantal 6
Fietslampenaantal 6
Routekaarthoudersaantal 6
Waterfleshoudersaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Mobiele telefoonhoudersaantal 4

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 30 liter
- Water met koolzuur - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Appelsap - 4 liter
- Sportdrank - 12 liter
- Bananen - 24 stuks
- Appels - 24 stuks
- Mandarijnen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 30 stuks
- Krentenbollen - 24 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 36 stuks
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Eieren - 30 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Havermout - 1 kilo
- Krieltjes - 5 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 24 stuks
- Broodjes voor burgers - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 liter
- Azijn - 1 fles
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste fietsuur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per etappe aan. Zet dranken vooraf koud in koelboxen en gebruik waterkannen voor het ontvangst- of pauzemoment.
Neem minimaal 1 reservebinnenband per 4 fietsen mee, plus bandenlichters, draagbare fietspompen en een fietsgereedschapset. Bij een groep van 12 fietsers zijn dat dus minstens 3 reservebinnenbanden.
Maak voor vertrek één fietscontrolepost met een vloerpomp met manometer, fietsreparatiestandaard en inbussleutelsets. Controleer banden en verlichting uiterlijk de avond ervoor, niet pas wanneer de groep vertrekt.
Print per groep of per route minimaal 1 routekaart en bewaar die in routekaarthouders. Een digitale route alleen is kwetsbaar bij een lege telefoon, slecht bereik of regen.
Portioneer pauzesnacks vooraf in aparte hoeveelheden per deelnemer en label bagage per persoon. Leg ook reflecterende hesjes, fietslampen en de EHBO-koffers op één vaste plek bij de ontvangsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietsweekend?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een langere etappe neem je per deelnemer minstens één goed gevulde waterfles mee en plan je aanvullingen bij pauzeplaatsen.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op fietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 4 fietsen mee. Voor 12 deelnemers zijn dat dus minstens 3 binnenbanden, naast bandenlichters, een pomp en fietsgereedschap.
Wanneer moet ik de fietsen en helmen controleren?: Controleer fietsen, helmen en fietslampen uiterlijk de avond vóór vertrek. Plan daarnaast op de ochtend zelf nog 10 minuten voor bandenspanning, remmen en verlichting.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een fietsweekend?: Print minimaal 1 routekaart per fietsende groep of per route en neem een extra exemplaar mee. Stop de kaarten vóór vertrek in routekaarthouders, zodat ze onderweg leesbaar en droog blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.