Que prévoir pour un week-end vélo ?

Un week-end vélo demande plus qu’un itinéraire et des vélos en état. Il faut prévoir les boissons pour les étapes, les encas faciles à manger, le matériel de réparation et l’équipement de sécurité pour chaque participant. Cette liste vous aide à faire les courses et à rassembler le matériel avant le départ. Adaptez les quantités au nombre de cyclistes et à la durée des pauses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Râteliers à vélosqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 30
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillèresqté 30
Tasses à caféqté 24

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Bouilloiresqté 2
Pompes à vélo portablesqté 4
Pompe à pied avec manomètre

Matériel de sport

Support de réparation de vélo
Jeux de clés Allenqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 3
Gilets réfléchissantsqté 6
Phares de véloqté 6
Supports de cartes de parcoursqté 6
Porte-bouteilles d’eauqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Supports pour téléphone mobileqté 4

Décoration

Flèches de directionqté 20
Badges nominatifsqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 30 litres
- Eau gazeuse - 12 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Sinas - 4 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Boisson sportive - 12 litres
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Mandarines - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de céréales - 30 pièces
- Petits pains aux raisins - 24 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 36 pièces
- Crackers complets - 4 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Œufs - 30 pièces
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Flocons d’avoine - 1 kilo
- Pommes de terre grenaille - 5 kilos
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Pains à burger - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre - 1 bouteille
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 4 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première journée, puis davantage s’il fait chaud ou si les points d’eau sont rares. Répartissez l’eau dans des gourdes et gardez une réserve dans les glacières.
Comptez 2 portions d’encas par personne et par pause : fruits, barres ou sandwiches faciles à transporter. Portionnez-les avant le départ pour éviter de perdre du temps pendant le parcours.
Préparez au moins 1 chambre à air de rechange pour 4 vélos, ainsi qu’un démonte-pneu, une pompe portable et un kit d’outils. Une pompe à pied avec manomètre est utile au contrôle initial des pneus.
Prévoyez un gilet réfléchissant et des phares pour chaque vélo si le retour peut se faire par faible luminosité. Vérifiez les piles ou la charge au plus tard la veille.
Ne regroupez pas tout le matériel dans un seul sac : placez les cartes, contacts d’urgence et trousses de premiers secours à l’accueil, puis étiquetez les bagages de chaque participant avant l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un week-end vélo ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la chaleur, l’effort et l’accès aux points d’eau. Gardez une réserve dans des glacières et remplissez les gourdes avant chaque départ.
Combien d’encas faut-il acheter par cycliste ?: Comptez au minimum 2 encas par personne et par pause. Pour une sortie avec trois pauses, prévoyez donc 6 portions par cycliste, avec quelques portions supplémentaires pour les imprévus.
Quel matériel de réparation emporter pour 10 vélos ?: Prenez au moins 3 chambres à air de rechange, 2 pompes portables, 2 démonte-pneus et 2 kits d’outils. Ajoutez plusieurs jeux de clés Allen et vérifiez les dimensions des chambres à air avant les achats.
Quand vérifier les vélos et les casques ?: Faites un premier contrôle 3 à 7 jours avant le week-end, puis une dernière vérification la veille. Contrôlez les pneus, les freins, les éclairages, les casques et la présence du matériel de réparation.

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