Wat heb je nodig voor een fietsverjaardag?

Voor een fietsverjaardag regel je meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor een veilige route, kleine fietsreparaties en een praktische pauze- of picknickplek. Denk aan reservehelmen, reflecterende hesjes, fietspompen en multitools, maar ook aan koelboxen, drinkglazen en serveerschalen. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen, meenemen of klaarzetten voor de fietstocht en het verjaardagsmoment daarna.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Tafelkleedklemmenaantal 16

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Powerbankaantal 2

Sportmateriaal

Reservehelmenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6
Fietspompenaantal 2
Multitools voor fietsenaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 6
Bandenlichtersaantal 4
Fietsslotenaantal 6
Fietsmandenaantal 4
Routebordjesaantal 12
Stuurkaarthoudersaantal 4
Pionnenaantal 12

Decoratie

Fietsvlaggetjesaantal 20
Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 6
Verjaardagskaarsjesaantal 24
Tafeldecoratieaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3
Fietslampensetaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalzakkenaantal 30
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 2 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Pistolets - 30 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Eiersalade - 3 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mandarijnen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Augurken - 2 potten
- Verjaardagstaart - 1 taart
- Cupcakes - 24 stuks
- Slagroom - 3 bussen
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Neem per deelnemer een drinkfles mee en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon bij de pauze. Zet extra water apart voor warm weer en gebruik waterkannen of koelboxen om alles koud te houden.
Leg minstens 1 fietspomp, 1 multitool, 2 bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden klaar. Controleer de fietsen vooraf; een lekke band onderweg kost meer tijd dan een korte reparatiecheck.
Zorg voor routebordjes op alle afslagen en geef iedere deelnemer de routegegevens mee. Stuur de route uiterlijk 1 dag vooraf en neem een powerbank mee als de route alleen via een telefoon wordt gevolgd.
Plan de picknicktafel met herbruikbare borden, drinkglazen, bestek, serveerschalen en tangen voordat de groep vertrekt. Voorzie per persoon minimaal 1 bord, 1 glas en 1 set bestek, plus 10% extra voor verlies of vuil servies.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor en bepaal dan of de picknick doorgaat of naar een alternatief verhuist. Zet taart, broodjes en hapjes pas vlak voor vertrek of aankomst klaar, zodat ze niet onnodig warm worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietsverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem bij warm weer extra water mee en houd bij de pauze minstens 1 drinkglas per deelnemer beschikbaar.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen op de route?: Neem minimaal 1 fietspomp, 1 multitool, 2 bandenlichters en reservebinnenbanden mee. Bij een groep is 1 reparatieset per 10 deelnemers praktisch, zodat je niet met één set de hele route moet afleggen.
Wanneer moet ik de fietsroute naar de deelnemers sturen?: Stuur de routegegevens uiterlijk 1 dag voor de fietsverjaardag. Vermeld ook het vertrekpunt, de verwachte duur, de picknickplek en een telefoonnummer voor noodgevallen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fietsverjaardag?: Neem per persoon 1 bord, 1 drinkglas en 1 set herbruikbaar bestek mee, plus ongeveer 10% extra. Voor koffie zet je daarnaast per koffiedrinker 1 kopje klaar en plan je minstens 1 serveerschaal per hapje of gerecht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.