Boodschappenlijst voor een fietstocht

Een georganiseerde fietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgeprinte route. Neem per groep reparatiemateriaal, zichtbare routeaanduiding en een manier mee om onderweg contact te houden. Voor start- en rustpunten heb je daarnaast drinken, bekers, koelboxen en eventueel tafels of tenten nodig. Controleer de spullen uiterlijk één week vooraf en leg reserveonderdelen en batterijen apart klaar, zodat je ze niet op de ochtend zelf nog hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Partytentenaantal 2
Afzethekkenaantal 6

Sportmateriaal

Fietsreparatiesetsaantal 2
Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 12
Spanbandenaantal 8
Fietsstandaardsaantal 10
Routekaartenaantal 70

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker
Printer
Portofoonsaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Snijmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8
Tangenaantal 4

Decoratie

Startfinishbanner
Tafelkledenaantal 6
Deelnemersbandjesaantal 60

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 120 flesjes
- Water met koolzuur - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor elke begeleider op een mobiele telefoon en neem per telefoon één powerbank mee. Bij grotere groepen zijn portofoons vooral handig op kruisingen en bij gevaarlijke punten.
Neem per fietsreparatieset minimaal één fietspomp en meerdere reserve binnenbanden mee. Controleer vooraf welke maten bij de fietsen van de deelnemers passen; universele binnenbanden lossen dat niet altijd op.
Plaats routepijlen niet alleen bij de start, maar ook vóór afslagen en op onduidelijke kruisingen. Leg pionnen en afzethekken apart klaar voor punten waar deelnemers moeten vertragen of oversteken.
Voor een rustpunt is één koelbox per ongeveer 10 tot 15 deelnemers praktisch. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en tel herbruikbare bekers, borden en bestek vooraf per deelnemer plus 10 procent reserve.
Plan verlichting voor het geval de tocht uitloopt: neem per begeleider een hoofdlamp mee en minstens één set reservebatterijen per lamp. Reflecterende hesjes zijn nodig bij weinig licht en maken begeleiders herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem per begeleider een mobiele telefoon, een fietsreparatieset, een fietspomp en passende reserve binnenbanden mee. Voeg routepijlen, reflecterende hesjes, een EHBO-koffer en voldoende drinken toe. Voor een rustpunt zijn koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken bij normaal weer op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter per deelnemer voor een tocht van 2 tot 3 uur. Voeg bij warm weer 0,25 tot 0,5 liter per persoon toe. Houd voor een rustpunt 10 procent extra achter de hand.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen?: Neem minimaal één reserve binnenband per 10 fietsen mee, met ten minste twee binnenbanden per begeleidende groep. Controleer de maat vooraf en combineer ze met een fietspomp en fietsreparatieset.
Wanneer moet ik spullen voor een fietstocht regelen?: Controleer gehuurde of gedeelde materialen uiterlijk één week vooraf en doe de boodschappen twee tot drie dagen voor de tocht. Leg routepijlen, hesjes, EHBO-koffers, powerbanks en reservebatterijen de avond ervoor per begeleider klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.