Randonnée à vélo : la liste de courses et de matériel

Une randonnée à vélo demande plus qu’un vélo en bon état. Il faut prévoir de quoi réparer une crevaison, baliser l’itinéraire, ravitailler les participants et gérer les pauses comme l’arrivée. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à emporter pour un départ organisé, avec plusieurs groupes et des accompagnateurs. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, à la distance et à la météo prévue.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Tentes de réceptionqté 2
Barrières de sécuritéqté 6

Matériel de sport

Kits de réparation véloqté 2
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 12
Sangles d'arrimageqté 8
Supports à vélosqté 10
Cartes d'itinéraireqté 70

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth
Imprimante
Talkies-walkiesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes frontalesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafeqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de découpeqté 3
Bacs de rangementqté 8
Pincesqté 4

Décoration

Bannière départ-arrivée
Nappesqté 6
Bracelets pour participantsqté 60

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon de cuisse - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un kit de réparation et une pompe par groupe d’accompagnement, ainsi qu’une chambre à air de rechange pour plusieurs formats de pneus. Une seule pompe pour tout le peloton risque de créer un arrêt prolongé.
Comptez environ deux gobelets réutilisables par participant si une pause et l’arrivée sont prévues. Ajoutez plusieurs carafes et thermos pour éviter une file d’attente au ravitaillement.
Emportez une batterie externe par téléphone utilisé pour l’itinéraire ou les urgences, puis testez les talkies-walkies avant le départ. Une vérification la veille permet de repérer les appareils déchargés ou incompatibles.
Préparez les flèches de direction, cônes et barrières avant l’installation, avec des sangles d’arrimage pour le transport. Gardez une réserve de flèches pour remplacer celles qui se détachent pendant le parcours.
Prévoyez une trousse de premiers secours au départ, une autre dans un véhicule d’accompagnement et un éclairage de secours si le retour peut se prolonger. Vérifiez les piles et les lampes frontales au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée à vélo ?: Prévoyez du matériel de réparation, des pompes, des chambres à air, des gilets réfléchissants, des flèches et des cônes. Ajoutez le matériel d’accueil, les contenants pour les boissons, les glacières et au moins une trousse de premiers secours par zone d’intervention.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 5 à 10 vélos, en couvrant les dimensions les plus courantes du groupe. Pour une randonnée longue ou isolée, augmentez cette réserve et répartissez-la dans les véhicules d’accompagnement.
Combien de matériel de réparation faut-il pour 30 cyclistes ?: Pour 30 participants, prévoyez au moins 3 kits de réparation et 3 pompes, répartis entre les accompagnateurs. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange et vérifiez avant le départ que les kits contiennent bien les outils adaptés aux vélos inscrits.
Quand préparer les achats et le matériel d’une randonnée à vélo ?: Faites l’inventaire 7 jours avant, puis achetez les consommables et contrôlez le matériel 2 à 3 jours avant. La veille, chargez les téléphones et batteries externes, testez l’éclairage et regroupez les fournitures par véhicule ou par point de pause.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.