Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Neem materiaal mee voor pech onderweg, duidelijke route-informatie en zichtbaarheid van begeleiders. Bij start- en rustpunten zijn bovendien tafels, stoelen, bekers en kannen praktisch. Stem de aantallen af op het deelnemersaantal en leg reserveonderdelen vooraf klaar, zodat je niet tijdens de tocht nog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Bankenaantal 4
Partytentaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Inbussleutelsetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 2
Fietsenrekkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Fietshelmenaantal 6
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Routekaartenaantal 60
Routebordenaantal 25
Pijlenstickersaantal 50
Deelnemersnummersaantal 60
Klemmenaantal 60
Pennenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 8 liter
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witbrood - 10 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor reparaties op minimaal één fietspomp, multitool en bandenlichter per begeleidende groep. Neem daarnaast minstens één reservebinnenband mee per verwachte 10 fietsen, afgestemd op de bandmaten van de deelnemers.
Voor routebegeleiding werkt een combinatie van geprinte routekaarten en pijlenstickers beter dan één informatiebron. Print per deelnemer één routekaart en houd 10% extra kaarten achter de hand.
Geef begeleiders veiligheidsvesten en portofoons voordat de groep vertrekt. Plan minimaal één zichtbaar aanspreekpunt vooraan en één achteraan; controleer vooraf of de portofoons de hele route bereiken.
Controleer de EHBO-koffers uiterlijk één week voor vertrek en vul ontbrekende materialen aan. Neem bij een tocht die tot in de avond duurt ook zaklampen en nooddekens mee, niet pas wanneer het weer omslaat.
Voor een rustpunt met drinken en eten heb je per deelnemer minimaal één herbruikbare beker nodig, plus 10% reserve. Zet snijplanken, pennen, klemmen en routeborden apart klaar, zodat deze kleine spullen niet tussen het algemene materiaal verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem in elk geval reparatiemateriaal, een EHBO-koffer, veiligheidsvesten, routekaarten en duidelijke routeborden mee. Voeg per deelnemer een beker toe en houd voor kaarten en bekers ongeveer 10% reserve aan.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Gebruik als praktische basis één reservebinnenband per 10 fietsen, maar controleer ook de verschillende bandmaten. Bij 40 deelnemers leg je dus minimaal 4 binnenbanden klaar, verdeeld over de voorkomende maten.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een fietstocht?: Print één routekaart per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Voor 50 deelnemers betekent dat 55 kaarten; geef extra exemplaren aan begeleiders en houd enkele kaarten bij het startpunt.
Wanneer moet ik fiets- en EHBO-materiaal controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk één week voor de fietstocht en doe op de dag zelf nog een korte volledigheidscheck. Test fietspompen en portofoons en controleer of EHBO-koffers aangevuld zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.