Wat heb je nodig voor een fietskamp?

Voor een fietskamp heb je meer nodig dan een fiets en een helm. Regel per deelnemer een passende fiets, fietshelm en route-informatie, plus reserveonderdelen en gereedschap voor pech onderweg. Voor de start heb je een inschrijftafel, fietsenrekken en duidelijke routepijlen nodig. Denk daarnaast aan drinken, bekers, servies, schaduw en een EHBO-koffer. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Fietsenaantal 30
Reservefietsenaantal 3
Fietshelmenaantal 33
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Fietsverlichtingaantal 33
Routekaartenaantal 35
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 24
Ballenaantal 6
Reflectiehesjesaantal 8

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Partytentenaantal 2
Fietsenrekkenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Water - 60 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bubbeltjeswater - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Suiker - 1 kilo
- Havermelk - 3 liter
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Boter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Eieren - 60 stuks
- Pasta - 4 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Mais - 6 blikken
- Paprika - 3 kilo
- Courgette - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Pijlenbordenaantal 8
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 8

Tips

Plan voor ongeveer 1 reservefiets per 10 deelnemers en neem minimaal 2 reserve binnenbanden mee voor een groep tot 20 fietsers. Leg bandenlichters, fietspompen en multitools klaar op een vaste plek.
Zet per deelnemer een fietshelm klaar en controleer fietsen en verlichting uiterlijk de dag vóór het fietskamp. Neem voor elke fietsgroep ten minste één mobiele telefoon en powerbank mee.
Reken voor een tocht van maximaal 3 uur op minstens 1 liter drinken per deelnemer. Gebruik koelboxen voor koude pauzedrankjes en thermoskannen als je ook warme dranken serveert.
Plaats routepijlen vóór de deelnemers arriveren en neem routekaarten mee voor elke begeleider plus 2 extra exemplaren. Markeer lastige kruisingen met pionnen en zorg dat reflectiehesjes beschikbaar zijn.
Zet tafels, stoelen en een partytent minimaal 60 minuten vóór de ontvangst klaar. Leg de EHBO-koffer, deelnemersregistratie en reserveonderdelen bij de inschrijftafel, zodat je niet tijdens de tocht hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een fietskamp?: Houd ongeveer 1 reservefiets per 10 deelnemers aan. Voor een groep van 20 tot 30 fietsers zijn 2 tot 3 reservefietsen een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een fietskamp?: Reken op minimaal 1 liter drinken per deelnemer voor een tocht van maximaal 3 uur. Voor een groep van 20 deelnemers neem je dus minstens 20 liter mee, verdeeld over start- en pauzemomenten.
Wanneer moet ik de fietsen en helmen controleren?: Controleer alle fietsen, fietshelmen en fietsverlichting uiterlijk 1 dag vóór het fietskamp. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van banden, remmen en verlichting.
Hoeveel routekaarten en routepijlen heb ik nodig?: Neem voor elke begeleider 1 routekaart mee en leg 2 extra kaarten klaar voor verlies of wijzigingen. Het aantal routepijlen hangt af van de route; controleer de route vooraf en plaats de pijlen vóór de ontvangst van de deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.