Boodschappenlijst voor een familiesportdag

Voor een familiesportdag heb je meer nodig dan ballen en hesjes. Je regelt ook zitplekken, schaduw, buffetmateriaal, drinken en spullen voor verschillende leeftijden. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en tel vrijwilligers en begeleiders mee. Controleer het sportmateriaal uiterlijk een week vooraf; ontbrekende pionnen, bekers of tafels zijn op de dag zelf lastig te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 6
Bankenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 4
Korfbalmandenaantal 2
Hesjesaantal 40
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Estafettestokkenaantal 8
Zachte ballenaantal 12
Frisbeesaantal 8
Waterbekersaantal 100
Startfluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 24
Meetlintenaantal 4
Rubberen mattenaantal 8
Touwtrektouwenaantal 2
Springzakkenaantal 12
Waterballonnenaantal 200
Kinderbadjesaantal 2
Sponsballenaantal 24
Medaljesaantal 40
Bekerprijzenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Teamvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 100

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 4
Tangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2
Koortsthermometersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische hamburgerbroodjes - 20 stuks
- Runderhamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Knakworsten - 60 stuks
- Vegan knakworsten - 20 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Appelmoes - 6 potten
- Frieten - 15 kilogram
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Fruitsalade - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Waterijsjes - 120 stuks
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Spa Blauw - 30 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Sportdrank - 40 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Verbandrollen - 6 stuks
- Koudkompressen - 8 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
- Krijt - 6 pakken
- Balpennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna steeds nieuwe voorraad koud. Neem naast water ook voldoende bekers mee en houd een aparte plek voor volle en gebruikte bekers vrij.
Plan minimaal 1 zitplaats per 3 deelnemers en zorg bij buitengebruik voor schaduw met partytenten. Reserveer tafels en banken uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf als je ze niet zelf hebt.
Gebruik per sportonderdeel een aparte set ballen, hesjes en pionnen. Leg het materiaal minstens 1 dag vooraf per onderdeel klaar en label de bakken, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Neem voor eten ongeveer 4 tot 6 hapjes per persoon naast de lunch of maaltijd. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en gebruik aparte serveerschalen en opscheplepels om verwisselen te voorkomen.
Tel voor elk team één herkenbare set hesjes en neem per speelveld extra markeerschijven of pionnen mee. Leg ook prijzen en medailles de avond ervoor klaar; die worden vaak pas na afloop gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familiesportdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een sportdag van 4 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de intensiteit van de spellen.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een familiesportdag?: Voorzie per actief sportonderdeel minimaal één passende bal en per team één hesje per speler. Leg daarnaast per speelveld ongeveer 10 tot 20 pionnen of markeerschijven klaar, plus enkele reserveballen en zachte ballen voor jongere kinderen.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en partytenten regelen?: Regel meubilair en partytenten bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de sportdag of de aantallen kloppen en of er bij regen een overdekte plek beschikbaar is.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiesportdag?: Neem per deelnemer minimaal één bord, één kom, één beker, één vork en één mes mee, plus 10 tot 15 procent reserve. Voor een groep van 40 personen betekent dat bijvoorbeeld 44 tot 46 stuks per veelgebruikt item.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.