Journée sportive familiale : la liste de courses

Pour une journée sportive familiale, il faut prévoir à la fois le matériel des activités, les repas et un espace confortable entre les matchs. Cette liste couvre les achats et le matériel à apporter, du mobilier aux gobelets réutilisables en passant par les ballons et les accessoires de jeu. Prévoyez les boissons et les aliments quelques jours à l’avance, puis vérifiez le matériel sportif la veille. Les quantités dépendent du nombre de participants et de la durée de la journée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tables de bièreqté 6
Bancsqté 8
Paravents de vestiaireqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Petits bolsqté 16
Plateaux de serviceqté 12
Plateauxqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 4
Paniers de korfballqté 2
Giletsqté 40
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 8
Balles souplesqté 12
Frisbeesqté 8
Gobelets d'eauqté 100
Sifflets de départqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 24
Mètres rubansqté 4
Tapis en caoutchoucqté 8
Cordes de tir à la cordeqté 2
Sacs de sautqté 12
Balles d'eauqté 200
Pataugeoiresqté 2
Balles épongeqté 24
Médaillesqté 40
Prix des gobeletsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Drapeaux d’équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 100

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 4
Pincesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Pains à hamburger végétariens - 20 pièces
- Steaks hachés de bœuf - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Saucisses knack - 60 pièces
- Saucisses végétaliennes - 20 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Laitue - 2 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Oignons - 2 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Compote de pommes - 6 pots
- Frites - 15 kilogramme
- Oignons frits - 4 sacs
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Salade de fruits - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Melons - 4 pièces
- Glaces à l’eau - 120 pièces
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandes de gaze - 6 pièces
- Poches de froid - 8 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 8 flacons
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Craie - 6 paquets
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les la veille plutôt que le matin même.
Comptez au moins 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par participant, avec 10 % de vaisselle en plus pour les pertes et les retours tardifs.
Pour les activités sportives, préparez le matériel par discipline dans des bacs séparés. Étiquetez les ballons, gilets, cônes et disques de marquage avant l’ouverture du lieu.
Installez les tables de buffet, les tables pliantes et les bancs au moins 60 minutes avant l’arrivée des familles. Gardez les tentes de réception disponibles pour protéger le repas ou les participants du soleil et de la pluie.
Achetez ou rassemblez les médailles et les prix au plus tard 3 jours avant l’événement. Ajoutez quelques balles souples, frisbees et cordes à sauter pour les enfants qui attendent leur activité.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une journée sportive familiale ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par personne et environ 10 % supplémentaire. Pour 50 participants, cela représente 55 gobelets, afin de couvrir les échanges et les gobelets égarés.
Quelle quantité de boissons acheter pour une journée sportive ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour une journée de 4 heures et 50 participants, prévoyez environ 250 à 300 boissons selon la chaleur et l’intensité des activités.
Quand préparer le matériel sportif ?: Faites l’inventaire complet 2 jours avant, puis regroupez et étiquetez le matériel la veille. Vérifiez notamment les ballons, les gilets, les cônes, les cerceaux et les témoins de relais avant l’ouverture.
Combien de temps faut-il pour installer une journée sportive familiale ?: Réservez au moins 60 minutes pour installer les tables, les chaises, les tentes, le buffet et la vaisselle. Ajoutez 30 minutes si plusieurs terrains doivent être balisés avec des cônes ou des disques de marquage.

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