Familiencamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Familiencamp wird übersichtlich, wenn du Anmeldung, Schlafplätze, Verpflegung und Sicherheitsfragen früh festlegst. Verschicke die Einladungen rechtzeitig, schließe die Teilnehmerliste und sammle Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte. Danach teilst du Campingplätze ein, bestätigst Reservierungen und planst Mahlzeiten und Spielprogramm. In den letzten Tagen geht es um Einkauf, Kühlung, Zelte, Küchenstation und einen klaren Empfang vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Notfallkontakte sammeln
Campingplätze einteilen
2 Personen
Mahlzeiten zusammenstellen
2 Personen
Spielprogramm vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Reservierungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
Marinaden und Saucen zubereiten
2 Personen
Picknickpakete zusammenstellen
3 Personen
Zelte zum Gelände bringen
4 Personen
Gelände absichern
3 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Campingbereich markieren
2 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Schlafplätze einrichten
4 Personen
Küchenstation aufbauen
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Programm vorstellen
Campingplätze zuweisen
3 Personen
Zelte kontrollieren
2 Personen
Nachmittagsgetränke servieren
2 Personen
Familienspiel betreuen
3 Personen
Wasser und Limonade nachfüllen
2 Personen
Nachmittagspause organisieren
2 Personen
Kinder begleiten
4 Personen
Grill vorbereiten
3 Personen
Salate und Brot bereitstellen
3 Personen
Grill anzünden
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Vegetarische Mahlzeiten servieren
2 Personen
Geschirr abräumen
3 Personen
Lagerfeuerplatz vorbereiten
3 Personen
Abendspiel begleiten
3 Personen
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
Marshmallows verteilen
2 Personen
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
Kinder zu den Zelten begleiten
3 Personen
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
4 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Campinggelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Möbel zurückstellen
4 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Dekoration abholen
2 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
PicknickbänkeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
LoungebänkeAnz. 4

Camping

FamilienzeltAnz. 12
SchlaftentsAnz. 6
SchlafmattenAnz. 50
SchlafsäckeAnz. 50
KissenAnz. 50
DeckenAnz. 12
HeringeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
BodenplanenAnz. 18
AufbewahrungsboxenAnz. 15
FeuerschalenAnz. 2
EimerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
GrillzangenAnz. 4
GrillbürstenAnz. 2
GasgrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
KegelAnz. 20
WasserballonsAnz. 100

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Camp. Erst danach lassen sich Campingplätze, Mahlzeiten, Picknickpakete und Mengen zuverlässig planen.
Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht nur mündlich, sondern in einer Liste. Prüfe sie eine Woche vorher noch einmal und lege die Informationen am Empfangstisch bereit.
Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn. Plane dann Kleidung, Bodenplanen, Abspannleinen und einen geschützten Bereich für Küche und Mahlzeiten ein.
Wasche und schneide Gemüse, bereite Marinaden und Saucen vor und fülle die Kühlboxen am Vortag. So bleibt am Anreisetag Zeit für Zelte, Schlafplätze und die Küchenstation.
Markiere Campingbereich und Schlafplätze vor der Ankunft. Rechne pro Zelt mit zusätzlichen Heringen und Abspannleinen und stelle Eimer sowie Abfallbehälter sichtbar an den Aufenthaltsbereichen auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Familiencamp einladen?: Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung innerhalb von 10 bis 14 Tagen, damit Plätze, Essen und Material rechtzeitig feststehen.
Wann muss die Teilnehmerliste für ein Familiencamp geschlossen werden?: Schließe die Liste spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Danach kannst du Campingplätze einteilen, Ernährungswünsche einarbeiten und die Einkaufsmengen berechnen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Familiencamps?: Plane für Gelände, Tische, Stühle, Zelte, Schlafplätze, Küchenstation und Empfang mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Bei vielen Familien oder getrennten Zeltbereichen solltest du einen halben Aufbautag reservieren.
Was muss man beim Familiencamp am Vortag vorbereiten?: Bereite Gemüse, Marinaden, Saucen und Picknickpakete vor und fülle die Kühlboxen. Stelle außerdem Campingmaterial, Geschirr und Küchenutensilien zusammen und prüfe die Wettervorhersage sowie die Reservierungen.

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