Wat heb je nodig voor een familiedag in een zorginstelling?

Voor een familiedag in een zorginstelling heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan voldoende zitplaatsen, een overzichtelijk buffet, duidelijke allergeneninformatie en een rustige plek voor bezoekers die prikkels willen vermijden. Deze boodschappenlijst sluit aan op een programma met familieleden, kinderen en bewoners. Controleer vóór het inkopen de definitieve gastenlijst, dieetwensen en toegankelijkheidswensen, zodat je geen servies, drank of maaltijdonderdelen tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Loungebankenaantal 2
Bijzettafelsaantal 4
Kleedtafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
IJslepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Balloonslingersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Papieren waaiersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Fotoframesaantal 4
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Routebordjesaantal 12
Ballonnenpompaantal 2
Touwrollenaantal 4
Schilderstapeaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Inductiekookplatenaantal 2
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Bakplatenaantal 4
Ovenschalenaantal 6
Koelboxelementenaantal 20
Aluminiumfoliehoudersaantal 2

Sportmateriaal

Softballenaantal 6
Frisbeesaantal 6
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6
Bocciasetsaantal 2
Reuzevieroprij
Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 20
Bordspellenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Theelichthoudersaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Handdesinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Cassissiroop - 3 liter
- Spa Blauw - 24 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rode paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 50 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegetarische miniquiches - 40 stuks
- Broodjes voor hamburgers - 80 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgersaus - 2 flessen
- Cheddarplakken - 80 plakken
- Gebakken uitjes - 4 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Zoute stengels - 6 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocolade-ijs - 4 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Stroopwafels - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Tel voor elke aanwezige minimaal één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel; neem voor een buffet ongeveer 10% extra servies mee voor vervanging tijdens de middag.
Zet per buffetonderdeel een serveerschaal of schaal klaar en gebruik aparte serveertangen en opscheplepels voor gerechten met verschillende allergenen. Leg de allergenenlijst vóór de start zichtbaar bij het buffet.
Regel tafels en stoelen uiterlijk één week vooraf op basis van de definitieve gastenlijst. Houd extra ruimte vrij voor rolstoelen, rollators en begeleiders in plaats van alle stoelen strak naast elkaar te zetten.
Koop verse producten pas één dag van tevoren en controleer houdbare boodschappen minstens drie dagen eerder. Zo kun je ontbrekende dranken, koffie, thee of snacks nog aanvullen.
Voorzie naast de activiteiten een rustige ruimte met zitgelegenheid en een duidelijke route ernaartoe. Plaats routebordjes en naamkaartjes minimaal één uur vóór aankomst, zodat medewerkers bezoekers direct kunnen helpen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Reken per gast op één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Neem ongeveer 10% extra mee; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Bereken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 50 gasten gedurende vier uur kom je uit op circa 250 tot 350 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere dranken.
Wanneer moet ik verse boodschappen voor de familiedag doen?: Koop verse producten één dag vóór de familiedag, tenzij de houdbaarheid dat niet toelaat. Controleer houdbare boodschappen uiterlijk drie dagen vooraf en vul ontbrekende producten dan aan.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een familiedag in een zorginstelling?: Zet voor iedere aangemelde gast een stoel klaar en reserveer daarnaast minimaal 10% extra stoelen. Plan tafels niet alleen op het aantal personen, maar houd ook doorgangen vrij voor rolstoelen, rollators en kinderwagens.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.