Boodschappenlijst voor een familiedag

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan voldoende zitplaatsen, een buffetopstelling, herbruikbaar servies en materiaal om eten veilig koel te houden. Reken per gast vooraf uit hoeveel borden, glazen en bestek nodig zijn en tel extra exemplaren mee voor kinderen en onverwachte gasten. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met koffie, thee, broodjes, beleg, activiteiten en bewegwijzering op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedtafelsaantal 2
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Mokkenaantal 40
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Tangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkasten
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Programma-bordenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Tafelnummersaantal 12

Sportmateriaal

Boccia-setsaantal 2
Ringwerpsetsaantal 2
Cornhole-setsaantal 2
Touwtrektouw
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Spelkaartenaantal 6
Gezelschapsspellenaantal 10
Scorekaartenaantal 100
Stopwatchesaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Rosbief - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 stronken
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Rauwkostsalade - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pasta-saus - 6 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Cake - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- IJs - 6 liter
- Chocolade - 2 kilogram
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Tel voor elke gast minimaal één bord, één kom, één glas, één mes en één vork; leg voor een familiedag met buffet ongeveer 10 procent extra klaar.
Plan per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Gebruik waterkannen en koelboxen zodat drinken niet allemaal tegelijk uit de koelkast hoeft.
Zet voor koffie en thee aparte mokken of kopjes, lepels en thermoskannen klaar. Dit wordt vaak vergeten wanneer alleen het lunchservies wordt geteld.
Koop houdbare boodschappen uiterlijk een paar dagen vooraf en controleer koelproducten op de ochtend van de familiedag. Bewaar gesneden groenten, fruit, broodjes en beleg in vershoudbakken.
Regel naamkaartjes, route- en programmaborden en prijzen voor spellen vóór de boodschappen dag. Neem ook aluminiumfolie, snijplanken, een koksmes, tangen en opscheplepels mee; die ontbreken vaak op locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Reken per gast op één bord, één kom, één glas, één mes en één vork. Neem bij een buffet minstens 10 procent extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per veelgebruikt item.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon en daarna één drankje per uur. Voor 30 gasten en een bijeenkomst van vier uur komt dat neer op ongeveer 180 tot 270 drankjes, verdeeld over water, frisdrank, koffie en thee.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Doe houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf. Koop brood, groenten, fruit en andere koelproducten zo dicht mogelijk op de familiedag zelf, bij voorkeur dezelfde ochtend of uiterlijk één dag eerder.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een familiedag?: Voor een zittende maaltijd heb je één stoel per gast nodig, plus twee extra stoelen voor onverwachte gasten of helpers. Voor 30 gasten plan je daarnaast minimaal één buffettafel en één aparte tafel voor drinken en koffie; voeg statafels toe als mensen ook tijdens activiteiten willen eten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.