Wat heb je nodig voor een eendagskoers?

Voor een eendagskoers heb je meer nodig dan fietsen en een startlijst. Je regelt materiaal voor registratie, routebeveiliging, pech onderweg, tijdwaarneming en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan stroom, communicatie en een plan voor regen of vroeg opbouwen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die bij de start-, route- en finishzone vaak te laat worden verzameld, inclusief materialen die je beter reserveert dan op de wedstrijddag probeert te lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Verkeershekkenaantal 30
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Rondebordenaantal 6
Finishboog
Podium
Reservefietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Binnenbandenaantal 12
Basisgereedschap fietsenaantal 3

Apparatuur

Tijdwaarnemingsklokkenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheptangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Podiumlintenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 6
Start- en finishbannersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 12 kratten
- Mineraalwater bruisend - 6 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 8 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks

Tips

Reserveer routepijlen en verkeershekken uiterlijk 1 week vooraf. Tel per kruispunt hoeveel afzetmateriaal nodig is en leg een aparte reserve klaar voor ontbrekende of beschadigde pijlen.
Maak voor elk ingeschreven deelnemer 1 startnummer en houd minimaal 5% extra startnummers en startnummerhouders achter de hand. Sorteer alles per startgroep voordat de registratietafel opent.
Plan per verzorgingspunt minstens 1 koelbox en vul die vlak voor de start. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en stem de voorraad af op de verzamelde dieetwensen.
Test portofoons, tijdwaarnemingsklokken, laptops, printers en microfoons minimaal 2 uur voor de eerste start. Neem per technisch apparaat een passende kabel of reserveoplossing mee; verlengkabels en stekkerdozen worden vaak vergeten.
Leg reservefietspompen, bandenlichters, binnenbanden en basisgereedschap samen bij het EHBO- en materiaalpunt. Controleer dit pakket de avond ervoor en voeg per veelgebruikte bandmaat minstens 2 binnenbanden toe.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een eendagskoers?: Neem 1 startnummer per deelnemer en bestel of print 5% extra. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op 105 startnummers en bijpassende startnummerhouders.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een eendagskoers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat 100 tot 150 drankjes, exclusief de voorraad voor vrijwilligers en een eventuele langere wedstrijd.
Wanneer moet ik materiaal voor de route regelen?: Reserveer verkeershekken, routepijlen en portofoons minimaal 1 week voor de koers. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle materialen compleet zijn en leg ze per routepost klaar.
Hoeveel reservefietsmateriaal is nodig bij een eendagskoers?: Leg bij het materiaalpunt minimaal 2 binnenbanden per veelgebruikte bandmaat klaar, plus reservefietspompen, bandenlichters en basisgereedschap. Bij meer dan 50 deelnemers is een tweede complete pomp praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.