Course d’un jour : que faut-il acheter ou prévoir ?

Une course d’un jour demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, le balisage du parcours, la sécurité des croisements et un point de premiers secours. Les tentes, tables, glacières et équipements de chronométrage doivent être disponibles avant l’ouverture du site. Cette liste vous aide à vérifier les achats, le matériel à emprunter et les fournitures souvent oubliées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Barrières de circulationqté 30
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Assiettes rondesqté 6
Arche d'arrivée
Scène
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à airqté 12
Outillage de base pour vélosqté 3

Équipement

Horloges de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Rubans de podiumqté 3
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 6
Bannières de départ et d’arrivéeqté 4

Nettoyage

Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 caisses
- Eau minérale gazeuse - 6 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 8 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Petits pains sans régime alimentaire - 20 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible pendant la journée, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les bénévoles.
Préparez les glacières la veille et gardez une glacière séparée pour les produits nécessitant le froid. Le remplissage le matin prend du temps, surtout avant l’accueil des premiers coureurs.
Comptez un numéro de départ par participant inscrit, avec au moins 5 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou les dossards abîmés.
Testez les talkies-walkies, les haut-parleurs, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant le départ. Prévoyez un branchement de secours pour le son et le chronométrage.
Regroupez le matériel vélo au point de premiers secours : pompes, démonte-pneus, chambres à air et outillage de base. Une réparation simple doit pouvoir être faite sans retourner au local de départ.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course d’un jour ?: Prévoyez les gobelets, assiettes, couverts, tasses à café, boissons et aliments adaptés aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Préparez les glacières la veille et gardez une réserve d’environ 10 %.
Combien de dossards faut-il acheter pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit et ajoutez 5 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 105 numéros de départ afin de couvrir les erreurs d’impression et les changements de dernière minute.
Quand installer le balisage et les barrières ?: Installez le balisage du parcours et sécurisez les croisements avant l’ouverture des inscriptions, idéalement 2 heures avant le départ. Vérifiez ensuite chaque intersection avec les bénévoles responsables.
Quel matériel prévoir pour les pannes de vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe de rechange, des démonte-pneus, plusieurs chambres à air et un outillage de base pour vélos. Placez cet équipement au point de premiers secours et vérifiez-le avant l’arrivée des participants.

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