Boodschappenlijst voor een e-sporttoernooi

Voor een e-sporttoernooi heb je meer nodig dan computers of consoles alleen. Regel per speelplek een scherm, invoerapparatuur, headset en een betrouwbare bekabelde netwerkverbinding. Denk ook aan registratie, presentatie en kabelmanagement: zonder stekkerdozen, verlengsnoeren en kabelbinders ontstaat snel een onveilige wirwar. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de apparatuur, reserveonderdelen en presentatiemiddelen compleet zijn voordat deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 16
Gamingmonitorsaantal 16
Gameconsolesaantal 4
Extra monitorsaantal 2
Gamingtoetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Gamingheadsetsaantal 20
Gamecontrollersaantal 8
Webcamsaantal 2
Presentatiescherm
Beamer
Beamerdoek
Laptopsaantal 3
Wifi-router
Netwerkswitchesaantal 3
Ethernetkabelsaantal 24
Verlengsnoerenaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Gaffertapeaantal 6
USB-hubsaantal 8
HDMI-kabelsaantal 12
Reservevoedingenaantal 4
USB-sticksaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Timeraantal 2

Sportmateriaal

Toernooibord
Scorebordaantal 2
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 20

Decoratie

Eventbanneraantal 2
Pijlenbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Tafelkledenaantal 18
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Wasknijpersaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 16
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Vegetarische pizza's - 20 stuks
- Vegan pizza's - 10 stuks
- Glutenvrije pizza's - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mini-komkommers - 4 zakken
- Worteltjes - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Tosti's ham-kaas - 30 stuks
- Vegetarische tosti's - 15 stuks
- Vegan tosti's - 10 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Kaas - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 bakjes
- Boter - 2 kuipjes
- Tomaten - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpservetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Pedaalemmerzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Printpapier - 2 pakken
- Balpennen - 40 stuks
- Markeerstiften - 2 sets
- Plakband - 4 rollen
- Naamstickers - 100 stuks
- Polsbandjes - 100 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Koelpacks - 4 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel het aantal speelplekken en leg per plek één passende set klaar: gamingcomputer of console, monitor, toetsenbord en muis of controller, plus headset. Neem daarnaast minimaal één complete reserve-invoerset mee voor uitval.
Gebruik per speelplek een ethernetkabel naar een netwerkswitch en test alle verbindingen vóór de wedstrijddag. Een wifi-router alleen is geen goede reserve voor een toernooi met gelijktijdige wedstrijden.
Plan extra stroompunten voordat je tafels neerzet. Houd per tafel een stekkerdoos en voldoende verlengsnoeren achter de hand, en werk kabels weg met kabelgoten, kabelbinders en gaffertape.
Zet bij de ingang een registratiebalie met laptop en USB-stick klaar. Controleer accountgegevens en wedstrijdsoftware uiterlijk één dag eerder, zodat aanmelden niet samenvalt met technische installatie.
Vergeet de publiekskant niet: een presentatiescherm of beamer met beamerdoek, webcam en extra monitor maakt wedstrijden en uitslagen zichtbaar. Leg HDMI-kabels en reservevoedingen meteen bij deze set.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gamingcomputers heb ik nodig voor een e-sporttoernooi?: Je hebt één speelcomputer per gelijktijdige speler nodig. Tel daar bij voorkeur één technische reserve bij op, zodat een defecte computer niet meteen een wedstrijd stillegt.
Hoeveel ethernetkabels heb ik nodig voor een e-sporttoernooi?: Reken minimaal één kabel per speelplek, één voor de verbinding van de netwerkswitch en enkele reserves. Voor 20 speelplekken leg je dus minstens 22 kabels klaar, naast extra kabels voor registratie of presentatie.
Hoeveel stekkerdozen en verlengsnoeren heb ik nodig?: Plan per tafel minimaal één stekkerdoos en een verlengsnoer wanneer het dichtstbijzijnde stopcontact niet direct bereikbaar is. Controleer vóór het klaarzetten hoeveel stopcontactgroepen de locatie werkelijk beschikbaar heeft.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een e-sporttoernooi testen?: Test netwerk, wedstrijdsoftware, accounts en beeldverbindingen uiterlijk één dag voor het toernooi. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra alle apparatuur en kabels op hun definitieve plek staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.