Que faut-il prévoir pour un tournoi d’e-sport ?

Un tournoi d’e-sport demande plus qu’un ordinateur et une connexion internet. Il faut équiper chaque poste de jeu, sécuriser le réseau, organiser les branchements et prévoir du matériel de secours pour éviter une interruption au premier problème. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter pour installer les joueurs, les arbitres, l’inscription et l’affichage des résultats. Adaptez les quantités au nombre de postes et de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 4

Équipement

Ordinateurs gamingqté 16
Moniteurs gamingqté 16
Consoles de jeuxqté 4
Moniteurs supplémentairesqté 2
Claviers gamingqté 16
Souris gamingqté 16
Casques gamingqté 20
Manettes de jeuqté 8
Webcamsqté 2
Écran de présentation
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Ordinateurs portablesqté 3
Routeur wifi
Switches réseauqté 3
Câbles Ethernetqté 24
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Serre-câblesqté 100
Gafferqté 6
Hubs USBqté 8
Câbles HDMIqté 12
Réserves de secoursqté 4
Clés USBqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphoneqté 2
Minuterieqté 2

Matériel de sport

Panneau du tournoi
Tableau des scoresqté 2
Siffletsqté 4
Chronomètresqté 4
Prixqté 3
Médaillesqté 20

Décoration

Bannière d’événementqté 2
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 80
Nappesqté 18
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Pinces à lingeqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 16
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Câbles d'éclairageqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson énergisante - 48 canettes
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Crème pour café - 4 pots
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Mini-pizzas - 80 pièces
- Pizzas végétariennes - 20 pièces
- Pizzas végétaliennes - 10 pièces
- Pizzas sans gluten - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini-concombres - 4 sacs
- Bébé carottes - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Croques jambon-fromage - 30 pièces
- Croque-monsieur végétariens - 15 pièces
- Croques végétaliens - 10 pièces
- Pain sans gluten - 2 pains
- Fromage - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Garniture végétalienne - 2 barquettes
- Beurre - 2 barquettes
- Tomates - 12 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier jetables - 2 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle à pédale - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos-bille - 40 pièces
- Marqueurs - 2 lots
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Bracelets - 100 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Packs de froid - 4 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un clavier, une souris, un casque et une manette de rechange pour plusieurs postes : un périphérique défaillant ne doit pas arrêter un match. Testez chaque élément avant l’ouverture des inscriptions.
Comptez un câble Ethernet par appareil connecté, plus 10 à 20 % de réserve. Étiquetez les câbles et utilisez des goulottes ou du gaffer pour éviter les débranchements et les chutes.
Ne branchez pas tous les postes sur une seule multiprise. Vérifiez la puissance disponible, répartissez les rallonges sur plusieurs circuits et gardez au moins une rallonge à enrouleur en réserve.
Prévoyez un switch réseau avec suffisamment de ports pour les joueurs, les arbitres et les appareils d’administration. Gardez au minimum deux ports libres pour un remplacement ou un poste ajouté au dernier moment.
Préparez les clés USB et les ordinateurs portables avant l’installation, avec les logiciels et informations de compte nécessaires. Conservez une copie de secours des fichiers de compétition sur au moins deux supports.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un tournoi d’e-sport ?: Il faut un poste complet par joueur ou équipe : ordinateur ou console, écran, clavier, souris, casque ou manette selon le jeu. Ajoutez le réseau, les câbles, les multiprises, l’écran de présentation et du matériel de secours.
Combien de câbles Ethernet prévoir pour un tournoi ?: Prévoyez au moins un câble par appareil connecté au réseau, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Pour 20 appareils, emportez donc 22 à 24 câbles Ethernet, avec quelques longueurs adaptées à la disposition des tables.
Combien de matériel de secours faut-il pour un tournoi gaming ?: Prévoyez au minimum un clavier, une souris, un casque, une manette et un câble de chaque type utilisé pour 10 postes. Pour 20 postes, doublez cette réserve si le tournoi comporte plusieurs heures de compétition.
Quand acheter et tester le matériel d’un tournoi d’e-sport ?: Achetez ou réunissez le matériel au moins 7 jours avant le tournoi. Faites un test complet du réseau, des comptes, des jeux et des branchements 24 à 48 heures avant l’accueil des participants.

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