Boodschappenlijst voor een e-sporttoernooi

Voor een e-sporttoernooi heb je meer nodig dan gaming-pc’s en een game. Per speelplek regel je een monitor, toetsenbord, muis, headset en aansluitingen; daarnaast moet het netwerk de wedstrijden tegelijk aankunnen. Denk ook aan registratie, projectie, prijzen, catering en reserveonderdelen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdschema en tel het aantal speelplekken, deelnemers en vrijwilligers vooraf na. Zo ontdek je op tijd welke apparatuur je moet reserveren en welke boodschappen je pas op de dag zelf hoeft te halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Gaming-pc'saantal 16
Gamingmonitorenaantal 16
Gamingtoetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Gamingheadsetsaantal 16
Webcam
Projector
Projectiescherm
Netwerkswitchesaantal 2
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 24
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 16
Reservecontrollersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Printer
Printerpapier

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 48 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 2 paar

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Ronde tafelnummersaantal 16
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 30

Sportmateriaal

Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
Wedstrijdkaartenaantal 40
Clipboardmappenaantal 4

Tips

Tel voor elke speelplek één gaming-pc, monitor, toetsenbord, muis en headset; leg daarnaast minimaal één reservecontroller klaar voor storingen of consolewedstrijden.
Neem per speelplek een beschikbare netwerkaansluiting mee en leg extra ethernetkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Test alle verbindingen uiterlijk één dag voor het toernooi.
Reserveer voor de wedstrijdleiding een registratietafel, printer en printerpapier. Print het wedstrijdschema en de deelnemerslijst vóór de locatie opent, zodat registratie niet van één laptop afhankelijk is.
Koel dranken vooraf en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet waterkannen en koelboxen bij de speelruimte, maar houd bekers en eten uit de buurt van toetsenborden en muizen.
Regel prijzen en medailles vóór de toernooidag en neem USB-sticks mee voor wedstrijdinstellingen, uitslagen of bestanden. Controleer ook of de projector, het projectiescherm en de webcam echt passen bij de manier waarop je finales toont of registreert.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een e-sporttoernooi?: Per speelplek heb je een gaming-pc, monitor, toetsenbord, muis, headset en netwerkverbinding nodig. Tel daar reservecontrollers, ethernetkabels, stekkerdozen, verlengsnoeren, registratiebenodigdheden, prijzen en catering bij op.
Hoeveel gaming-pc's heb ik nodig voor een e-sporttoernooi?: Je hebt minimaal één gaming-pc per gelijktijdige speelplek nodig. Voor een toernooi met 16 spelers die individueel spelen, plan je dus 16 pc’s; bij teams tel je het aantal benodigde stations per wedstrijd tegelijk.
Hoeveel drank koop je voor een e-sporttoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één tot twee per uur. Voor 20 deelnemers en vrijwilligers kom je in het eerste uur uit op 40 tot 60 drankjes.
Wanneer moet je apparatuur voor een e-sporttoernooi testen?: Test gamingstations, netwerk, projectie en stroomvoorziening uiterlijk één dag vóór het toernooi. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van aansluitingen, updates, headsets en reserveapparatuur voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.