Que faut-il acheter pour un tournoi d’e-sport ?

Un tournoi d’e-sport demande plus qu’un PC et un jeu installé. Il faut prévoir une station complète par joueur, un réseau filaire stable, des câbles de rechange et de quoi gérer l’accueil, les pauses et l’affichage des résultats. Cette liste couvre aussi les boissons, la vaisselle, le rangement et le matériel d’impression. Vérifie les branchements et les installations de jeu avant l’ouverture : c’est souvent ce qui prend le plus de temps le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

PC gamingqté 16
Écrans gamingqté 16
Claviers gamingqté 16
Souris gamingqté 16
Casques gamingqté 16
Webcam
Projecteur
Écran de projection
Switches réseauqté 2
Routeur wifi
Câbles Ethernetqté 24
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 16
Contrôleurs de réservationqté 4
Clés USBqté 4
Imprimante
Papier pour imprimante

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 48 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini-pistolets - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 2 paires

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Numéros de tables rondesqté 16
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 30

Matériel de sport

Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Cartes de matchqté 40
Chemises à pinceqté 4

Conseils

Prévois une station de jeu complète par joueur : PC gaming, écran, clavier, souris et casque. Ajoute au moins 10 % de câbles et de périphériques de rechange pour éviter qu’une panne bloque un match.
Compte un câble Ethernet par station, plus 2 à 4 câbles supplémentaires. Teste chaque port, switch réseau et rallonge la veille, puis repère les câbles avec du ruban adhésif.
Prépare les supports d’accueil avant l’arrivée des joueurs : table d’inscription, imprimante, papier et clés USB. Imprime les listes et le planning au moins 2 heures avant le premier match.
Pour les pauses, prévois 2 à 3 gobelets par personne, 1 assiette et 1 jeu de couverts par repas. Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et garde une carafe d’eau par zone de jeu.
N’attends pas le jour J pour vérifier la projection et les webcams. Fais un test complet de 30 minutes avec le projecteur, l’écran de projection, l’éclairage LED et la diffusion du match.

Questions fréquentes

Combien de PC faut-il pour un tournoi d’e-sport ?: Prévois un PC gaming par joueur inscrit dans chaque match joué simultanément. Ajoute idéalement 1 PC de secours pour 10 stations, afin de remplacer rapidement un poste défaillant.
Combien de câbles Ethernet prévoir pour un tournoi ?: Compte au minimum un câble par PC ou console relié au réseau, puis ajoute 2 à 4 câbles de secours. Prépare aussi les rallonges et multiprises avant l’installation, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Quand refroidir les boissons pour le tournoi ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture, ou la veille si les glacières sont peu performantes. Garde une réserve séparée pour éviter de devoir réapprovisionner pendant les matchs.
Que faut-il imprimer pour un tournoi d’e-sport ?: Imprime la liste des participants, le planning des matchs, les règles et les résultats attendus. Prépare ces documents au moins 2 heures avant le début et emporte une réserve de papier ainsi qu’une clé USB contenant les fichiers.

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