Wat heb je nodig voor een dubbel verjaardagsfeest?

Bij een dubbel verjaardagsfeest regel je in één keer de spullen voor twee jarigen, vaak met meer gasten en meerdere taarten. Maak daarom niet alleen een boodschappenlijst voor eten en drinken, maar ook voor servies, koeling, koffie en presentatie. Tel per gast en controleer vooraf hoeveel herbruikbare borden, glazen en stoelen beschikbaar zijn. Reserveer taarten en verzamel dieetwensen op tijd, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te zetten en aan te vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Garderoberek
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbare koffiekopjesaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Taartscheppenaantal 2
Kannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Mengkommenaantal 3
Koekjestrommelsaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 5
Kaartspellenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Crackers - 4 pakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Brie - 4 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Paprika - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Meloen - 3 stuks
- Miniworstjes - 3 pakken
- Mini-gehaktballetjes - 3 pakken
- Vegetarische snacks - 3 pakken
- Bladerdeeg - 4 pakken
- Roomkaas - 3 bakjes
- Pesto - 2 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Barbecuesaus - 1 fles
- Verjaardagstaarten - 2 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Chocolade - 4 repen
- Kaarsjes - 2 dozen
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks

Tips

Reken voor servies op minimaal één bord, één kom, één glas en één set bestek per gast, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor de start; gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
Bestel de twee taarten zodra het aantal gasten bekend is en regel het ophalen op de feestdag met voldoende tijd voor snijden, presenteren en koelen.
Zet voor koffie en thee per 10 gasten ongeveer één thermoskan klaar en controleer of je genoeg koffiekopjes, kannen en koekjestrommels hebt.
Koop decoratie niet pas op de feestdag: ballonnen, slingers, tafelkleden en lichtsnoeren liggen idealiter de dag ervoor klaar, samen met een ballonnenpomp en verlengsnoeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dubbel verjaardagsfeest?: Reken op één glas per gast plus 10% reserve. Voor 30 gasten heb je dus ongeveer 33 herbruikbare glazen nodig; bij verschillende dranksoorten is een tweede glas per persoon praktischer.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dubbel verjaardagsfeest?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 gasten betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, naast extra voorraad voor de rest van het feest.
Wanneer moet ik de taarten voor een dubbel verjaardagsfeest bestellen?: Bestel de taarten zodra het definitieve aantal gasten en eventuele dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Plan het ophalen op de dag zelf ruim voor de gasten arriveren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor 30 gasten?: Zorg voor 30 zitplaatsen als iedereen tegelijk moet kunnen zitten, en reserveer daarnaast voldoende tafelruimte voor buffet, bar, cadeaus en de twee taarten. Controleer dit uiterlijk een week vooraf op locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.