Boodschappenlijst voor een dressuurwedstrijd

Een dressuurwedstrijd vraagt om meer dan dressuurhekken en letters. Je hebt ook materiaal nodig voor de jury, deelnemers, paarden, registratie en publieksbegeleiding. Denk vooraf aan stroom, printwerk en beschutting: die worden op de wedstrijddag vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal combinaties, juryleden en verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 2
Jurystoelenaantal 6
Statafelsaantal 6
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Dressuurhekkenaantal 36
Dressuurlettersaantal 12
Startnummersaantal 60
Pionnenaantal 24
Afzetlintrollenaantal 8
Borstelsaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 3
Waterbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Lamineerapparaat

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Wedstrijdbannersaantal 6
Prijslintenaantal 30
Rosettenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Poetsdoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Papieren besteksets - 150 stuks
- Hartige bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 120 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mini-rijstwafels - 4 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mini-muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 4 kilo
- Hamplakken - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Rauwe rode ui - 2 kilo
- Wraps - 100 stuks
- Kipsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Quinoasalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Latex handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Reken per jurytafel op één tafel, één stoel en een stroompunt voor de laptop en printer. Neem bovendien minstens één verlengkabel en stekkerdoos per wedstrijdlocatie mee.
Plan per dressuurring een complete set dressuurhekken en dressuurletters. Leg ook pionnen en afzetlint klaar om de publieksroute, parkeerroute en wachtruimte duidelijk af te zetten.
Voor paarden zijn waterbakken, voerbakken, borstels, kruiwagens en hooivorken praktisch. Voorzie per stalplaats minimaal één waterbak en één voerbak; controleer de aantallen zodra de stallingsindeling definitief is.
Print wedstrijdformulieren, startlijsten en deelnemersinformatie uiterlijk één dag vooraf. Neem extra exemplaren mee en gebruik het lamineerapparaat voor routeborden, ringinformatie en aanwijzingen die buiten komen te hangen.
Bestel servies en catering op basis van deelnemers, jury, medewerkers en publiek, niet alleen op basis van het aantal inschrijvingen. Zet partytenten en statafels klaar voor ontvangst en catering, en houd kledingrekken apart voor jassen en wedstrijdkleding.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dressuurwedstrijd?: Neem per ring dressuurhekken en dressuurletters mee, plus startnummers, pionnen en afzetlint. Voor de organisatie zijn onder meer jurytafels, jurystoelen, een laptop, printer, portofoons en een mobiele geluidsinstallatie nodig. Voor paarden horen waterbakken, voerbakken, borstels, kruiwagens en hooivorken op de lijst.
Hoeveel dressuurhekken en letters heb ik nodig?: Je hebt per geplande dressuurring één complete set dressuurhekken en één set dressuurletters nodig. Tel extra afzetlint en pionnen mee voor de wachtruimte, publieksroute en parkeerroute.
Wanneer moet ik de spullen voor een dressuurwedstrijd regelen?: Bestel prijzen, linten, catering en gehuurd meubilair zodra de wedstrijddatum en het verwachte aantal deelnemers bekend zijn, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer apparatuur, stroomkabels en printmateriaal uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Wat moet ik meenemen voor de jury en wedstrijdadministratie?: Voor elke juryplek heb je een jurytafel en jurystoel nodig. Neem daarnaast een laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen, wedstrijdformulieren, startlijsten, een microfoon en portofoons mee; leg printpapier en extra formulieren uiterlijk de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.