Que prévoir pour un concours de dressage ?

Un concours de dressage demande plus que des lettres dans la carrière et des feuilles de jugement. Il faut prévoir le matériel de piste, les postes du jury, l’accueil des cavaliers, la sonorisation et de quoi gérer les résultats sans interruption. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer le site, orienter le public et servir les repas ou boissons. Vérifie chaque élément avant le jour du concours, car les oublis concernent souvent les câbles, les numéros de départ et les fournitures d’impression.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 2
Chaises de juryqté 6
Tables hautesqté 6
Tentes de réceptionqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Barrières de dressageqté 36
Lettres de dressageqté 12
Numéros de départqté 60
Cônesqté 24
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Brossesqté 6
Brouettesqté 3
Fourches à foinqté 3
Bacs à eauqté 12
Gamellesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Laminatrice

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 8
Poubellesqté 8

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de compétitionqté 6
Rubans de prixqté 30
Rosettesqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en papier - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Sets de couverts en papier - 150 pièces
- Feuilletés salés - 150 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mini galettes de riz - 4 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Houmous - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Tranches de jambon - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Oignon rouge cru - 2 kilos
- Wraps - 100 pièces
- Salade de poulet - 6 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de quinoa - 4 kilos
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en latex - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois une table et une chaise pour chaque poste de jury, puis ajoute au moins une table pour l’accueil et une autre pour l’impression des documents. Les tables du jury doivent être installées avant l’arrivée des premiers concurrents.
Compte une rallonge par zone équipée et au moins deux multiprises pour l’ordinateur, l’imprimante, la sonorisation et les chargeurs. Teste l’alimentation et le microphone la veille, plutôt que le matin même.
Prépare les numéros de départ, les lettres de dressage et les cônes avant l’ouverture des inscriptions sur place. Garde quelques numéros vierges en réserve pour les changements de dernière minute.
Installe les barrières, le ruban de balisage et les bacs à eau avant de faire circuler les chevaux et le public. Prévois aussi les brouettes, fourches et brosses afin de pouvoir remettre rapidement la piste et les abords en état.
Ne limite pas la vaisselle au nombre de membres de l’organisation. Ajoute des tasses, verres, assiettes et couverts pour le catering, et vérifie les besoins alimentaires recueillis auprès des participants avant de confirmer la commande.

Questions fréquentes

De combien de tables ai-je besoin pour un concours de dressage ?: Prévois au minimum une table par poste de jury, plus une table d’accueil et une table pour l’impression ou les résultats. Ajoute une table supplémentaire si le catering ou la remise des prix se fait dans un espace séparé.
Quand faut-il préparer le matériel de piste ?: Installe les barrières, lettres, cônes et rubalise au moins 2 heures avant le premier départ. Fais un contrôle final 30 minutes avant l’ouverture afin de corriger un déplacement ou un élément manquant.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il prévoir ?: Prévois au moins 4 rallonges et 2 multiprises pour couvrir l’informatique, l’imprimante, la sonorisation et les chargeurs. Ajoute des batteries externes pour les appareils utilisés loin des prises.
Que faut-il garder en réserve le jour du concours ?: Garde des numéros de départ supplémentaires, du ruban de balisage, des feuilles imprimées et au moins un jeu de câbles de remplacement. Une réserve préparée la veille évite de bloquer les départs pour un détail matériel.

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