Boodschappenlijst voor een drakenbootrace

Een drakenbootrace vraagt meer dan alleen boten en peddels. Je hebt materiaal nodig voor het water, de registratie, de wedstrijdleiding en de veiligheid langs de kant. Denk ook aan voorzieningen voor teams en vrijwilligers: een registratiebalie, tenten, zitplaatsen, communicatie en een duidelijke plek voor scores. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de teams arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 4
Inklaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Drakenbotenaantal 4
Wedstrijdpeddelsaantal 80
Reservepeddelsaantal 12
Zwemvestenaantal 100
Drakentrommelsaantal 4
Startboeienaantal 2
Wedstrijdboeienaantal 12
Finishboeienaantal 2
Boeilijnenaantal 16
Landvastenaantal 12
Peddelrekkenaantal 4
Teamhesjesaantal 100
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Megafonenaantal 3
Waterdichte scorebordenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 10
Reddingsboeienaantal 8
Werplijnenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 8
Reddingsdekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 8
Waterdichte tabletsaantal 2
Printer
Laptopsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledbouwlampenaantal 6
Verlengsnoeren voor buitenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamvlaggenaantal 16
Start- en finishbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Prijzentafelkleed
Tafelkledenaantal 12
Teamnummerbordenaantal 16

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Koelelementenaantal 40
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee assorti - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Sportdrank - 72 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Chocomelk - 24 pakken
- IJsblokjes - 30 zakken
- Broodjes - 240 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 2 kilogram
- Kipsaté - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Miniworstjes - 4 kilogram
- Frietsaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 4 kilogram
- Gebakken uitjes - 6 zakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 bussen
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Houten satéprikkers - 500 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Bakpapier - 4 rollen

Tips

Plan per wedstrijdboot één complete set wedstrijdpeddels en leg daarnaast reservepeddels klaar. Controleer de lengte en staat van alle peddels uiterlijk één dag vooraf, zodat je op de wedstrijddag geen team stilzet.
Voor iedere deelnemer is een passend zwemvest nodig, plus enkele extra exemplaren voor vervanging. Leg reddingsboeien, werplijnen en reddingsdekens bij het water en spreek vooraf af wie ze gebruikt.
Gebruik waterdichte portofoons voor start, finish en veiligheidscoördinatie en test alle kanalen vóór de eerste race. Neem ook fluitjes en megafonen mee voor situaties waarin portofoon- of speakercommunicatie niet hoorbaar is.
Richt de registratiebalie in met een tafel, stoelen, waterdichte opbergboxen en een waterdicht scorebord. Bewaar wedstrijdschema’s, teamindelingen en andere papieren niet los op een open tafel naast het water.
Neem kabelhaspels alleen mee als de stroomvoorziening op de locatie dit toelaat en leg kabels buiten looproutes. Regel de speakers en podiumdelen vooraf, zodat de prijsuitreiking niet afhankelijk is van materiaal dat nog moet worden opgehaald.

Veelgestelde vragen

Hoeveel peddels heb ik nodig voor een drakenbootrace?: Reken per drakenboot op één wedstrijdpeddel per roeier en leg daarnaast minimaal twee reservepeddels per boot klaar. Het exacte aantal hangt dus af van de bootindeling en het aantal boten.
Hoeveel zwemvesten zijn nodig voor een drakenbootrace?: Voorzie iedere persoon die in een boot gaat van één passend zwemvest, inclusief trommelaar en stuurman. Leg daarnaast minstens vijf extra vesten klaar voor beschadiging, verkeerde maten of onverwachte deelnemers.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid op het water?: Leg per wedstrijdgebied reddingsboeien, werplijnen en reddingsdekens klaar en zorg dat de reddingsdienst vóór de start aanwezig is. Controleer dit minimaal één uur voor de eerste race, samen met de boten, landvasten en boeilijnen.
Wanneer moet ik materiaal voor een drakenbootrace controleren?: Controleer boten, peddels, zwemvesten, boeien en communicatieapparatuur uiterlijk de dag vóór het evenement. Doe op de wedstrijddag nog een korte tweede controle, minimaal 60 minuten voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.