Que faut-il prévoir pour une course de bateaux-dragons ?

Une course de bateaux-dragons demande plus que des embarcations et des pagaies. Il faut prévoir le balisage de l’eau, l’équipement de sécurité, l’accueil des équipes, le chronométrage et une organisation qui reste lisible sous la pluie. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer le site, encadrer les manches et gérer les participants. Vérifie les quantités avec le nombre d’équipes, de bateaux et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 12
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Bateaux-dragonsqté 4
Pagaies de courseqté 80
Pagaies de rechangeqté 12
Gilets de sauvetageqté 100
Tambours de dragonqté 4
Bouées de départqté 2
Bouées de compétitionqté 12
Bouées d’arrivéeqté 2
Lignes de bouéesqté 16
Aussièresqté 12
Supports à pagaiesqté 4
Chasubles d’équipeqté 100
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Mégaphonesqté 3
Tableaux de score étanchesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 4
Boîtes de rangement étanchesqté 10
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Talkies-walkies étanchesqté 8
Couvertures de survieqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Gants en nitrileqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de haut-parleurqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 8
Tablettes étanchesqté 2
Imprimante
Ordinateurs portablesqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Rallonges pour l'extérieurqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 16
Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prix
Nappesqté 12
Panneaux de numéro d’équipeqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Pains de glaceqté 40
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 10
Bacs alimentairesqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Bacs à vaisselleqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thés assortis - 6 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 36 bouteilles
- Boisson de récupération - 72 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Chocomelk - 24 briques
- Glaçons - 30 sacs
- Sandwichs - 240 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 4 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Saté de poulet - 8 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Mini-saucisses - 4 kilogrammes
- Sauce pour frites - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce satay - 4 kilogrammes
- Oignons frits - 6 sachets
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade verte - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Citron - 20 pièces
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 boîtes
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Barquettes à snack compostables - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Brochettes en bois - 500 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévois une pagaie de rechange par bateau, plus quelques unités supplémentaires, afin de ne pas interrompre une manche pour une casse ou une perte.
Compte un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec plusieurs tailles disponibles et un contrôle du matériel avant l’ouverture du site.
Installe les bouées de départ, de compétition et d’arrivée au moins 1 heure avant la première manche, puis vérifie leur fixation depuis l’eau.
Prépare au minimum 2 chronomètres et 2 talkies-walkies étanches : un appareil peut tomber en panne ou être utilisé loin du poste central.
Protège les feuilles de résultats, les règles et le déroulé dans des supports étanches. Ajoute des rallonges à enrouleur uniquement après avoir vérifié leur distance et la protection des prises contre l’humidité.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une course de bateaux-dragons ?: Prévois un gilet pour chaque rameur, le batteur et toute personne susceptible de monter à bord, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes embarquées, cela représente au moins 22 gilets, dans des tailles adaptées.
Combien de pagaies de rechange faut-il acheter ?: Compte une pagaie de rechange par bateau engagé, puis ajoute 2 à 4 pagaies supplémentaires pour les incidents. Avec 6 bateaux, prévois donc au moins 8 à 10 pagaies de course disponibles.
Quand installer le balisage d’une course de bateaux-dragons ?: Mets en place les lignes de bouées et les bouées de départ, de compétition et d’arrivée au moins 1 heure avant les essais. Garde ensuite 30 minutes pour vérifier l’alignement et les amarres depuis le bord.
Quel matériel faut-il prévoir pour chronométrer les manches ?: Prévois 2 chronomètres par poste de chronométrage, ainsi que des tableaux de score étanches et des sifflets. Pour une organisation fiable, ajoute 2 talkies-walkies étanches et un mégaphone pour transmettre les départs et les résultats.

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