Dorpshuisrommelmarkt organiseren: checklist van datum tot opruimen
Een dorpshuisrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je moet verkopers op tijd vastleggen, de zaalindeling passend maken en bezoekers zonder uitleg naar de ingang, kramen en toiletten leiden. Regel daarnaast stroom, wisselgeld, koffie en bewegwijzering voordat de opbouw begint. Deze checklist zet de werkzaamheden in een logische volgorde, zodat je op de marktdag niet nog naar ontbrekende materialen of onduidelijke afspraken hoeft te zoeken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en zaal bevestigen
Dorpshuis reserveren
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
Allergeneninformatie verzamelen
Kramenindeling maken
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Parkeer- en looproute bepalen
2 personen
Verkoperslijst afdrukken
Prijs- en nummerkaarten maken
2 personen
Bewegwijzering ontwerpen
Promotie in het dorp verspreiden
3 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst samenstellen
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen naar het dorpshuis brengen
3 personen
Zaal en toiletten inspecteren
2 personen
Event
Tafels en stoelen klaarzetten
6 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verkoopkramen nummeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Koffie- en barhoek inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
2 personen
Entree openen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Bar en koffie serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes aanvullen
2 personen
Tafels en looproutes controleren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
Verkoopspullen afbouwen
5 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen terugzetten
5 personen
Servies en apparatuur afwassen
3 personen
Zaal en toiletten schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen terugbrengen
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 80
- Partytentenaantal 2
- Kledingrekkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Pinapparaat
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Handmicrofoon
- Luidspreker
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Scharenaantal 4
- Tangenaantal 4
- Voorraadkrattenaantal 8
Kassa
- Kassaboxenaantal 2
- Geldtelbakjesaantal 2
- Prijskaartstandaardsaantal 30
- Pennensetsaantal 8
Decoratie
- Bewegwijzeringsbordenaantal 12
- Pijlbordenaantal 10
- Tafelkledenaantal 12
- Ballonnenaantal 100
- Ballonlintaantal 2
- Plakbandrollenaantal 8
- Tie-wrapsaantal 100
- Krijtbordenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de verkopersindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd rekening met minimaal één doorgang tussen de rijen en zet verkopers met kledingrekken of grotere spullen aan de rand.
- Maak verkopersvoorwaarden met een duidelijke aanmeldtermijn, opbouwtijd en afmeldregel. Bevestig iedere verkoper daarna schriftelijk, zodat je op de dag zelf geen discussie krijgt over plaats of tijd.
- Controleer minstens 7 dagen vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Verdeel koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting over verschillende punten en leg stekkerdozen en verlengkabels bij elkaar.
- Regel contant geld en wisselgeld uiterlijk 1 dag voor de markt. Gebruik per verkooppunt een kassabox en geldtelbakje en leg prijskaartstandaards en pennensets klaar bij de uitgifte.
- Loop de route door alsof je voor het eerst binnenkomt. Hang bewegwijzering bij de ingang, kruisingen en toiletten en controleer vóór opening of verkoopkramen genummerd zijn en de luidspreker werkt.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een dorpshuisrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, zaal en verkopersvoorwaarden. Verstuur uitnodigingen en open de aanmeldingen daarna, zodat je ongeveer 2 weken voor de markt de indeling kunt maken.
- Wanneer moet ik verkopers bevestigen voor een rommelmarkt?
- Bevestig verkopers uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de markt. Stuur meteen hun standnummer, opbouwtijd, voorwaarden en informatie over parkeren of meenemen van eigen materiaal.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dorpshuisrommelmarkt?
- Tel per verkoper het afgesproken aantal tafels op en reserveer daarnaast enkele tafels voor koffie, administratie en voorraad. Houd bij de indeling minimaal één vrije looproute tussen de rijen, ook als dat minder verkoopruimte oplevert.
- Wanneer regel ik wisselgeld en betaalapparatuur?
- Controleer pinapparaat, kassaboxen en geldtelbakjes uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal of verdeel het wisselgeld de dag vóór de markt en test het pinapparaat nogmaals vóór de eerste verkopers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!