Dierenkamp organiseren: checklist en planning

Een dierenkamp vraagt om meer voorbereiding dan alleen dieren en activiteiten regelen. Je moet vooraf weten wie er komen, welke toestemmingen nodig zijn en welke allergieën of angsten aandacht vragen. Plan daarnaast een duidelijk programma, een dierenverzorgingsschema en een alternatief bij slecht weer. Met deze checklist werk je van locatie en deelnemers naar boodschappen, materialen, veiligheid en de laatste controles op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Dierenlocatie reserveren
Dieren en begeleiders bevestigen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Toestemmingen verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Allergieën en angsten controleren
Groepsindeling maken
2 personen
Activiteitenprogramma uitwerken
2 personen
Dierenverzorgingsschema maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dierenvoer ophalen
Materialen verzamelen
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Werkbladen printen
EHBO-materiaal controleren
Koelboxen vullen
2 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Voer en water klaarzetten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Activiteitenstations inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontvangsttafel klaarmaken
2 personen
Hygiënepunten inrichten
2 personen
Veiligheidsinstructie doornemen
4 personen
Lunch klaarzetten
3 personen
Begeleidersbriefing houden
4 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Veiligheidsregels uitleggen
3 personen
Dieren voorstellen
2 personen
Handen wassen begeleiden
2 personen
Dieren voeren begeleiden
4 personen
Dieren verzorgen begeleiden
4 personen
Dierenquiz begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies afruimen
3 personen
Dierenwandeling begeleiden
4 personen
Avondspel begeleiden
3 personen
Dieren rustig terugbrengen
3 personen
Afscheid en ophalen begeleiden
4 personen
Vertrekregistratie bijwerken

Nazorg

Overgebleven dierenvoer afsluiten
2 personen
Dierenverblijven schoon achterlaten
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie schoon opleveren
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende dierenmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Wandklok

Sportmateriaal

Dierenquizkaartenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Touwenaantal 8
Blinddoekenaantal 10
Zaklampenaantal 12
Notitieboekjesaantal 36
Potlodenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 6
Vergrootglazenaantal 12

Dierenverzorging

Voerbakkenaantal 12
Drinkbakkenaantal 12
Hooivorkenaantal 4
Handborstelsaantal 8
Dierenborstelsaantal 8
Emmersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Lijn en halsbandenaantal 6
Dierenhanddoekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakformaat desinfectieaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Dierenpostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Noteer per deelnemer toestemming, noodcontact, dieetwensen, allergieën en mogelijke angst voor dieren, zodat begeleiders niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Maak de groepsindeling en het activiteitenprogramma uiterlijk 3 dagen vooraf. Koppel per onderdeel een begeleider en zet ook de dierenquizkaarten, hoepels, pionnen, touwen of blinddoeken per activiteit apart.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of de partytenten, extra tafels en binnenopties nodig zijn. Plan buitenactiviteiten niet zonder alternatief; regen kan het programma al binnen een uur verstoren.
Haal dierenvoer uiterlijk 1 dag vooraf op en controleer voer, water en dierenverblijven opnieuw voordat deelnemers arriveren. Zet koelboxen met koelelementen, bekers en water klaar voordat je met ontvangst of activiteiten begint.
Maak op de dag zelf een korte tijdcontrole met de wandklok: reserveer minstens 30 minuten voor opbouw en 20 minuten voor opruimen. Controleer ook EHBO-materiaal, mobiele telefoon, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de eerste groep binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma en dierenlocatie. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en verzamel toestemmingen, noodcontacten en medische informatie uiterlijk 7 dagen voor het kamp.
Wat moet ik regelen voor kinderen met allergieën of angst voor dieren?: Vraag dit bij de aanmelding uit en controleer de antwoorden uiterlijk 1 week vooraf. Maak daarna groepsindelingen en activiteiten waarbij een deelnemer afstand kan houden, en informeer alle begeleiders vóór de start.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een dierenkamp?: Plan minimaal 1 begeleider per activiteitengroep en wijs daarnaast iemand aan voor dierenverzorging en noodgevallen. Bij meerdere groepen controleer je 3 dagen vooraf of elke groep zelfstandig toezicht heeft tijdens voeren, spel en verplaatsingen.
Wanneer zet ik voer, water en materialen klaar?: Zet voer en water kort voor de ontvangst klaar, zodat dieren niet onnodig wachten of voer omvalt. Leg naamkaartjes, werkbladen, potloden en spelmaterialen minimaal 30 minuten vóór de start per activiteit klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.