Tiercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Programm zuerst fest und reserviere die Tierlocation, bevor du Einladungen verschickst. So kennst du die verfügbaren Plätze und kannst die Anmeldung mit einer klaren Frist versehen.
• Sammle Einwilligungen, Notfallkontakte, Allergien, Ängste und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Tiercamp. Teile die Gruppen erst ein, wenn diese Angaben vollständig geprüft sind.
• Plane Tiere und Betreuung nicht nur für die Aktivitäten ein: Erstelle für jede Gruppe einen Tiersorgeplan mit Zuständigkeit, Futter- und Wasserzeiten sowie Pausen.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege für Regen eine nutzbare Alternative bereit. Kontrolliere außerdem Partyzelte, Tische, Stühle, Abfallbehälter und Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
• Bereite Namensschilder, Arbeitsblätter, Tierquizkarten, Notizbücher und Bleistifte am Vorabend vor. Fülle die Kühlboxen, hole das Tierfutter ab und stelle Futter und Wasser erst kurz vor Beginn bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tiercamp planen?

Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Tierlocation, Tieren und Betreuung. Einladungen und Anmeldungen sollten danach noch mindestens 2 Wochen Bearbeitungszeit lassen.

Was muss ich für ein Tiercamp pro Teilnehmer vorbereiten?

Plane ein Namensschild, ein Notizbuch, einen Bleistift und die benötigten Arbeitsblätter pro Teilnehmer ein. Zusätzlich brauchst du gemeinsames Geschirr, Wasser, Futter und Material für die Gruppenaktivitäten.

Wann sollte ich Einwilligungen und Notfallkontakte sammeln?

Fordere beides direkt mit der Anmeldung an und setze eine Frist von mindestens 7 Tagen vor dem Camp. Prüfe danach auch Allergien, Ängste und Ernährungswünsche, bevor du Gruppen und Aktivitäten festlegst.

Was sollte am Tag vor dem Tiercamp kontrolliert werden?

Prüfe am Vortag Wetter, Tiergehege, Erste-Hilfe-Material, Kühlboxen, Materialien sowie Futter und Wasser. Lege außerdem Programm, Gruppen und den Tiersorgeplan griffbereit für die Betreuung bereit.

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