Zo organiseer je een degradatiewedstrijd

Een degradatiewedstrijd vraagt om meer dan een gereserveerd veld en twee teams. Begin met de locatie, vergunning en scheidsrechter, en werk daarna toe naar deelnemers, vrijwilligers, wedstrijdprogramma en catering. Controleer uiterlijk een week vooraf wat geregeld is en plan de wedstrijddag per uur. Zo voorkom je dat veldmaterialen, kleedkamers of praktische informatie pas vlak voor de aftrap worden nagekeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en veld reserveren
2
Wedstrijdvergunning controleren
3
Scheidsrechter bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vrijwilligers voor posten indelen
2 personen
8
Parkeer- en fietsplan maken
9
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
10
Wedstrijdprogramma opstellen
11
Cateringbestelling plaatsen
12
Weersverwachting controleren
13
Veld en kleedkamers inspecteren
2 personen
14
Routeborden voorbereiden
2 personen
15
Wedstrijdinformatie afdrukken
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
18
Dranken gekoeld klaarzetten
3 personen
19
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
20
Kleedkamers voorbereiden
2 personen
21
Veldlijnen controleren
2 personen
22
Doelen en netten plaatsen
4 personen
23
Hoekvlaggen plaatsen
2 personen
24
Tribune en stoelen opstellen
4 personen
25
Cateringtafels opstellen
3 personen
26
Entree en ticketpost inrichten
3 personen
27
Route- en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
28
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
29
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
30
Broodjes en snacks voorbereiden
4 personen
31
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

32
Scheidsrechter ontvangen
33
Teams naar kleedkamers begeleiden
2 personen
34
Entree bemannen
4 personen
35
Bezoekers welkom heten
2 personen
36
Parkeerplaats begeleiden
2 personen
37
Programma en route uitleggen
2 personen
38
Voorwedstrijdmateriaal controleren
2 personen
39
Dranken en hapjes serveren
5 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Toiletten en afval controleren
2 personen
42
Wedstrijdverloop ondersteunen
2 personen
43
EHBO beschikbaar houden
2 personen
44
Rustmoment catering aanvullen
3 personen
45
Uitslag en omroep verzorgen
2 personen
46
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen
47
Verloren voorwerpen verzamelen
48
Catering afsluiten
3 personen

Nazorg

49
Veld en kleedkamers nalopen
3 personen
50
Afval verzamelen en afvoeren
4 personen
51
Meubilair afbreken
4 personen
52
Sportmateriaal opruimen
3 personen
53
Locatie schoonmaken
4 personen
54
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
55
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
56
Herbruikbaar servies afwassen
3 personen
57
Schade en achtergebleven spullen controleren
2 personen
58
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
59
Uitslag aan deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Voetbaldoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Hoekvlaggenaantal 4
Wedstrijdballenaantal 5
Ballenpomp
Fluitjesaantal 2
Stopwatchesaantal 2
Trainingshesjesaantal 20
Scorebord
Reservepionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Koelcompressenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Ticketscannersaantal 2
Geldkistjesaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Clubvlaggenaantal 20
Richtingaanwijzersaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 10

Verlichting

Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de basis minimaal 6 weken vooraf vast: reserveer het veld, controleer de wedstrijdvergunning en bevestig de scheidsrechter. Zonder die drie afspraken kun je uitnodigingen en het programma nog niet definitief maken.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk 10 dagen voor de wedstrijd en vraag tegelijk dieetwensen uit. Maak daarna pas de cateringhoeveelheden definitief, zodat je niet te veel bestelt of voor een speler niets geschikts hebt.
Maak een vrijwilligersrooster met minimaal één verantwoordelijke per post en deel het uiterlijk 5 dagen vooraf. Neem parkeer- en fietsbegeleiding, catering, ontvangst en veldondersteuning afzonderlijk op; één algemene oproep laat gaten vallen.
Controleer het veld en de kleedkamers de dag vóór de wedstrijd. Kijk niet alleen naar de lijnen, maar ook naar doelen, netten, hoekvlaggen, ballen, EHBO en kleedkamerbanken; ontbrekend materiaal valt op wedstrijddag te laat nog te regelen.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor de aftrap. Zet eerst veldmaterialen en kleedkamers klaar, richt daarna tribune en catering in en test als laatste speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen; houd gekoelde dranken tot het laatste moment in koelboxen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een degradatiewedstrijd organiseren?: Regel locatie, vergunning en scheidsrechter bij voorkeur 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen voor de wedstrijd, zodat programma en catering nog op tijd kunnen worden aangepast.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een degradatiewedstrijd?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per toegewezen post en voeg 2 mensen toe als reserve voor pauzes of uitval. Leg het rooster 5 dagen vooraf vast en geef iedereen een aankomsttijd die minstens 2 uur vóór de aftrap ligt.
Wanneer controleer je het voetbalveld en de kleedkamers?: Doe een eerste controle de dag vóór de wedstrijd en een korte hercontrole bij de opbouw, uiterlijk 2 uur voor de aftrap. Controleer lijnen, doelen, netten, hoekvlaggen, kleedkamerbanken en de beschikbare EHBO-materialen.
Hoeveel catering moet je bestellen voor een degradatiewedstrijd?: Bepaal de bestelling pas nadat de aanmeldingen ongeveer 10 dagen vooraf zijn gesloten. Tel spelers, staf, vrijwilligers en publiek apart; houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon aan en neem dieetwensen mee in de bestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.