Dartstoernooi organiseren: complete checklist

Een dartstoernooi organiseren vraagt vooral om een strak wedstrijdschema en een goede voorbereiding van de speelruimte. Regel eerst de deelnemers, toernooivorm en locatie; daarna volgen borden, ochematten, scoremateriaal en catering. Op de speeldag zelf draait alles om een controle van vloer en wanden, goed uitgelijnde dartborden en duidelijke score-instructies. Met deze checklist zie je wat je vooraf, de dag ervoor en bij de opbouw moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toernooivorm bepalen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Locatie reserveren
Dartborden reserveren
Catering bestellen
Prijzen bestellen
Deelnemers bevestigen
Wedstrijdregels uitschrijven
Scoreformulieren printen
Deelnemersbadges maken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Borden en scoremateriaal sorteren

Event

Locatie openen
2 personen
Vloer en wanden controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Dartborden ophangen
3 personen
Oches uitzetten
2 personen
Dartborden uitlijnen
2 personen
Scoretafels inrichten
2 personen
Wedstrijdschema ophangen
Prijzen uitstallen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Toernooiregels toelichten
Warming-up begeleiden
2 personen
Voorronde begeleiden
4 personen
Scoreformulieren controleren
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet opruimen
2 personen
Kwartfinales begeleiden
3 personen
Halve finales begeleiden
3 personen
Finale begeleiden
2 personen
Winnaars huldigen
2 personen
Groepsfoto maken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Dartborden demonteren
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 6
Dartsetsaantal 8
Reservepijlenaantal 4
Dartbordverlichtingaantal 6
Ochemattenaantal 6
Dartbordbeschermersaantal 6
Scorebordenaantal 6
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisbordjesaantal 2
Meetlintenaantal 3
Waterpassenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Deelnemersbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal de toernooivorm voordat je het wedstrijdschema maakt. Houd per wedstrijd rekening met de speeltijd én ongeveer 5 minuten voor wisselen, scores noteren en het volgende koppel oproepen.
Controleer de speelruimte minstens 1 dag vooraf. Meet de afstand en hoogte van elk dartbord na; gebruik waterpassen en markeer de oche, zodat je op de dag zelf niet opnieuw hoeft te meten.
Plan minimaal 2 reservepijlen en reserveonderdelen per speelplek. Pijlen verdwijnen of beschadigen sneller dan verwacht, en een onderbreking tijdens een wedstrijd kost direct tijd.
Print scoreformulieren en maak deelnemersbadges uiterlijk de dag vóór het toernooi. Leg per bord een complete set klaar met scoremateriaal, wisbordjes en stiften, in plaats van alles centraal te bewaren.
Koel dranken enkele uren voor aanvang en houd water bij de banen beschikbaar. Verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt, zodat je niet op de laatste dag losse aanpassingen hoeft te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Plan minimaal 1 dartbord per gelijktijdige wedstrijd. Voor 32 deelnemers in 4 speelplekken heb je dus 4 dartborden nodig, plus bij voorkeur 1 reservebord als de ruimte en het budget dat toelaten.
Hoe lang van tevoren moet ik een dartstoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met deelnemerslijst, locatie en dartborden. Leg het wedstrijdschema en de regels uiterlijk 1 week voor de speeldag vast, wanneer de aanmeldingen definitief zijn.
Hoeveel ruimte heb je nodig per dartbord?: Reserveer naast de werplijn voldoende vrije ruimte voor de speler en scheidsrechter, en houd looproutes buiten het speelvlak. Controleer de beschikbare maten minimaal 1 week vooraf met een meetlint voordat je de opstelling definitief maakt.
Wat moet ik op de dag zelf controleren bij een dartstoernooi?: Controleer vóór de eerste wedstrijd de vloer, wanden, verlichting, bordhoogte, werpafstand en uitlijning van elk dartbord. Plan hiervoor minimaal 60 minuten vóór aanvang, zodat je nog kunt bijsturen zonder deelnemers te laten wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.