Checklist voor een goed georganiseerd dartstoernooi

Een dartstoernooi draait soepel als inschrijvingen, wedstrijdschema en banen vóór de eerste pijl klaarstaan. Leg eerst datum, locatie, format en regels vast en geef deelnemers een duidelijke deadline. Controleer daarna dartborden, ochematten, scoreborden en reserveonderdelen; juist kleine defecten zorgen op de dag zelf voor vertraging. Op deze pagina staat de volledige volgorde van voorbereiding tot opbouw, inclusief registratie, prijzen, drank en wedstrijdformulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum en locatie vastleggen
2 personen
Toernooiregels en format bepalen
2 personen
Inschrijfformulier aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Inschrijvingen bevestigen
2 personen
Reservering van de locatie bevestigen
Dartborden en materiaal controleren
2 personen
Reservepijlen en onderdelen controleren
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Prijzentafel samenstellen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Wedstrijdformulieren afdrukken
Locatiesleutels ophalen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Dartborden ophangen
4 personen
Dartbanen uitmeten
3 personen
Oches en werplijnen plaatsen
3 personen
Scoreborden klaarzetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Prijzen en bekers uitstallen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en snacks klaarzetten
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Inschrijving en betalingen afhandelen
2 personen
Opening en regels toelichten
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Dartborden en scoreborden afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Voorraad en kas controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Uitslagen en foto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Wedstrijdtafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 8
Dartbordomrandingenaantal 8
Ochemattenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Dartpijlenaantal 16
Reserve flightsaantal 40
Reserve shaftsaantal 40
Meetlintenaantal 2
Krijtjesaantal 16
Scorebordwissersaantal 8
Dartbordbeugelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Luidspreker
Microfoon
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Toernooibanner
Ronde- en baansignalenaantal 16
Naamstickersaantal 50
Plakbandaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving minimaal 7 dagen voor het toernooi. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst te controleren, dieetwensen te verwerken en een wedstrijdschema te maken.
Meet elke dartbaan vóór de opbouw uit met een meetlint en plaats de ochematten en werplijnen op dezelfde afstand. Controleer ook of dartbordbeugels en omrandingen stevig vastzitten.
Leg per baan een compleet scorepakket klaar: scorebord, krijtje of scorebordwisser en voldoende dartpijlen. Houd reserve flights en shafts apart bij de registratie- of wedstrijdleiding.
Print de deelnemerslijst en wedstrijdformulieren uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem extra exemplaren mee, zodat een verkeerd ingevuld formulier niet meteen de planning onderbreekt.
Zet dranken vóór de start koud en richt de registratietafel ten minste 30 minuten voor aanvang in. Leg naamstickers, laptop of deelnemerslijst en de ronde- en baansignalen op één vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare speeltijd. Deel het aantal gelijktijdige wedstrijden door het aantal banen; plan daarnaast minstens 1 reservebord als een bord beschadigd raakt.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een dartstoernooi sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de speeldatum. Met die termijn kun je het aantal deelnemers verwerken, het format controleren en het wedstrijdschema afdrukken.
Hoe lang duurt de opbouw van een dartstoernooi?: Reken voor een kleine tot middelgrote opstelling op 2 tot 3 uur. Daarin zitten tafels en stoelen plaatsen, dartborden ophangen, banen uitmeten, scoreborden klaarzetten en de registratie inrichten.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Leg per speellocatie minimaal 1 set reserve flights en shafts klaar en controleer daarnaast de dartpijlen vóór de start. Bij meerdere banen is een gezamenlijke reservevoorraad verstandig, zodat een defect onderdeel direct vervangen kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.