Wat heb je nodig voor een danswedstrijd?

Een danswedstrijd vraagt om meer dan een vrije vloer en muziek. Je hebt materiaal nodig voor deelnemers, jury en inschrijving, plus apparatuur die tijdens de hele wedstrijd blijft werken. Denk ook aan kleedruimte, duidelijke afzetting, verlichting en genoeg servies voor catering. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet regelen, kopen of meenemen, zodat je op de wedstrijddag niet nog kabels, startnummers of bekers hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Jurytafel
Inschrijvingstafel
Kledingrekkenaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 24
Antislipmattenaantal 12
Startnummersaantal 120
Pionnenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Muzieklaptop
Back-upmuziekspeler
Laptopladeraantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Koffiepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bannersaantal 6
Nummerbordjesaantal 20
Prijzen en bekersaantal 30
Medaille-setsaantal 60
Lintenaantal 6
Fotowand

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 zakken
- Allergievrije crackers - 4 pakken
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Cupcakes - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Donuts - 60 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Schoonmaak

Vloermoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 10
Pedaalemmersaantal 4

Overig

Pennenaantal 30
Klembordenaantal 20
Notitieblokkenaantal 12
Printpapieraantal 500
Printer
Rekenmachinesaantal 4
Polsbandjesaantal 180
Pijlenstickersaantal 30
Naamstickersaantal 180
EHBO-doos
Zaklampenaantal 3
Handtassenaantal 2

Tips

Test de muzieklaptop, luidsprekers, het mengpaneel en beide microfoons uiterlijk één dag vooraf. Zet de wedstrijdmuziek ook op een back-upmuziekspeler en minimaal 2 USB-sticks.
Leg per deelnemer of duo een startnummer klaar en neem ongeveer 10% extra nummers mee. Zo kun je een beschadigd of kwijtgeraakt nummer direct vervangen.
Gebruik dansvloerpanelen met antislipmatten en controleer vóór opening alle naden. Houd gaffer tape bij de hand voor losse kabels en zet verlenghaspels en stekkerdozen buiten looproutes.
Voorzie aparte tafels voor inschrijving en jury, met stoelen, juryformulieren en pennen. Leg programma’s en startlijsten minstens 30 minuten vóór de eerste ronde klaar.
Koel de dranken enkele uren vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem bij herbruikbare drinkglazen minimaal 1,2 glas per gast mee, zodat je niet meteen zonder schone glazen zit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Voor een basisopstelling heb je een dansvloer, antislipmatten, luidsprekers, mengpaneel, muzieklaptop, back-upmuziekspeler, microfoons, tafels en stoelen nodig. Voeg startnummers, juryformulieren, prijzen of bekers, afzetpalen en materialen voor catering toe.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Reken op minimaal 2 luidsprekers, 1 mengpaneel en 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor de jury. Neem daarnaast 1 muzieklaptop, 1 back-upmuziekspeler, 2 USB-sticks en voldoende laptopladers en kabels mee.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel 1 startnummer per deelnemer of duo en neem daar ongeveer 10% reserve bij. Bij 80 deelnemers betekent dat 88 nummers, zodat je bij verlies of schade niet hoeft bij te bestellen.
Hoeveel bekers en prijzen heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Voorzie per geplande categorie of finale de afgesproken winnende plaatsen en bestel minimaal 1 reserveprijs per wedstrijdonderdeel. Controleer de aantallen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf, omdat bekers en prijzen vaak niet direct beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.