Que faut-il prévoir pour un concours de danse ?

Un concours de danse demande plus qu’une piste et de la musique. Il faut équiper l’accueil, les vestiaires, la table du jury et la régie, tout en prévoyant les consommables pour les participants et le public. Cette liste vous aide à acheter ou louer le nécessaire, des panneaux de piste aux câbles, verres et plateaux de service. Vérifiez chaque quantité selon le nombre de danseurs, de jurés et la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Table du jury
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 4
Paravents de vestiaireqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Portantsqté 2

Matériel de sport

Panneaux de piste de danseqté 24
Tapis antidérapantsqté 12
Numéros de départqté 120
Cônesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable de musique
Lecteur de secours
Chargeur d’ordinateur portableqté 2
Pieds de microqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Cafetièreqté 3

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Bannièresqté 6
Numéros de tableqté 20
Prix et coupesqté 30
Sets de médaillesqté 60
Rubansqté 6
Mur photo

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans allergènes - 4 paquets
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Cupcakes - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Donuts - 60 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Poubellesqté 10
Poubelles à pédaleqté 4

Autre

Stylosqté 30
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 12
Papier d’impressionqté 500
Imprimante
Calculatricesqté 4
Braceletsqté 180
Autocollants flèchesqté 30
Étiquettes nominativesqté 180
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3
Sacs à mainqté 2

Conseils

Prévoyez au moins deux numéros de départ par participant : un exemplaire porté pendant le concours et quelques remplacements en cas de perte ou d’erreur. Préparez-les avant l’ouverture des inscriptions sur place.
Pour la sonorisation, comptez au minimum deux rallonges électriques et deux multiprises, puis ajoutez du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol. Testez tout le matériel 60 minutes avant le premier passage.
Installez une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le jury. Gardez 10 à 15 % de vaisselle réutilisable en plus du nombre attendu afin d’éviter une pénurie pendant les pauses.
Prévoyez un lecteur de secours et au moins deux clés USB contenant les fichiers musicaux sauvegardés. Conservez une copie avec l’organisateur et une autre près de la régie.
Pour les vestiaires, prévoyez un portant par groupe de danseurs lorsque les costumes sont volumineux, ainsi que des paravents pour séparer les espaces. Ajoutez des tapis antidérapants aux zones où les participants se changent ou attendent.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concours de danse ?: Comptez au minimum 2 verres réutilisables par personne pour une demi-journée, puis ajoutez une marge de 10 à 15 %. Pour 80 personnes, prévoyez donc environ 180 verres afin de couvrir les échanges et les oublis.
Quel matériel faut-il pour la musique d’un concours de danse ?: Prévoyez des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, un ordinateur portable, son chargeur et un lecteur de secours. Gardez au moins 2 copies des fichiers musicaux sur des clés USB et testez la régie 1 heure avant le début.
Combien de numéros de départ faut-il imprimer ?: Imprimez 1 numéro par participant, plus 10 % de rechange. Pour 60 danseurs, préparez donc 66 numéros, avec quelques exemplaires vierges ou corrigés disponibles à la table d’inscription.
Quand préparer le matériel du jury ?: Préparez les formulaires du jury, les tables et les chaises au moins 30 minutes avant l’accueil des participants. Gardez une réserve de stylos et de feuilles à proximité pour remplacer immédiatement un formulaire perdu ou rempli par erreur.

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