Wat heb je nodig voor een dansmasterclass?

Voor een dansmasterclass heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. De geluidsinstallatie, kabels en verlichting moeten vóór de deelnemers binnenkomen getest zijn. Denk daarnaast aan dansmatten, markeerschijven en eventueel weerstandsbanden of yogablokken voor de oefeningen. Met deze boodschappenlijst houd je ook de ontvangst en pauzes praktisch, met bekers, koffie, water en serveermateriaal binnen handbereik.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Klaptafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Spiegelsaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 10
Markeerschijvenaantal 20
Weerstandsbandenaantal 25
Yogablokkenaantal 20

Apparatuur

Geluidsboxenaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonaantal 2
Laptop
AUX-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-staande lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjeshoudersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 6
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater zonder prik - 48 flessen
- Mineraalwater met prik - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffiebonen - 3 zakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkoren wraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kropsla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Pure chocolade - 8 repen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test geluidsboxen, het mengpaneel, de draadloze microfoon en alle AUX- en verlengkabels uiterlijk 24 uur vooraf. Sla de muziekbestanden ook offline op de laptop op, zodat je niet afhankelijk bent van wifi.
Leg per deelnemer een dansmat klaar als de masterclass vloerwerk bevat en zet de oefenzone af met markeerschijven. Houd de vloer vóór de start volledig vrij van tassen, tafels en losse kabels.
Plan voor de pauze één herbruikbare beker per deelnemer en minstens één extra beker per vijf deelnemers. Gebruik schenkkanen voor water en bewaar vers fruit en brood gekoeld tot het moment van serveren.
Zet koffiezetapparaten en waterkokers niet op dezelfde stekkerdoos als geluidsboxen of verlichting. Neem per gebruikte aansluiting een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee, zodat kabels niet door de dansruimte lopen.
Zet tafels, stoelen en eventuele kledingrekken aan de rand van de ruimte en houd de dansvloer afgebakend. Hang LED-lichtslingers of plaats LED-staande lampen pas nadat de vloer en looproutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansmasterclass van 20 personen?: Reken op 20 dansmatten als vloerwerk onderdeel is van de les, plus enkele markeerschijven om de ruimte af te zetten. Voor de ontvangst heb je minimaal 20 herbruikbare bekers nodig en voor de techniek geluidsboxen, een mengpaneel, microfoon, laptop, AUX-kabels en verlengkabels.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een dansmasterclass?: Neem één herbruikbare beker per deelnemer en één extra per vijf deelnemers. Voor een pauze met brood en fruit volstaan doorgaans één bord en één bestekset per persoon; plan uiterlijk de dag ervoor hoeveel deelnemers dieetwensen hebben doorgegeven.
Wanneer moet ik de muziek en techniek voor een dansmasterclass testen?: Test de geluidsinstallatie, microfoon, kabels en afspeellijst uiterlijk 24 uur vóór de masterclass. Controleer op de dag zelf nog één keer het volume en speel minimaal één muziekbestand volledig af voordat de deelnemers binnenkomen.
Hoeveel dansmatten heb ik nodig voor een dansmasterclass?: Gebruik één dansmat per deelnemer wanneer de les oefeningen op de vloer bevat. Leg de matten vóór de start klaar en houd daarnaast markeerschijven bij de hand om de bewegingszone af te bakenen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.