Que faut-il prévoir pour une masterclass de danse ?

Pour une masterclass de danse, les achats ne se limitent pas à la musique et aux boissons. Il faut prévoir un espace sûr, du matériel adapté au style enseigné, une sonorisation fiable et une pause facile à servir. Cette liste vous aide à réunir tables, tapis, repères au sol, câbles, éclairage et vaisselle sans oublier les détails souvent réglés trop tard. Comptez les participants avant de faire les courses afin d’ajuster les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 12
Tables pliantesqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Miroirsqté 4

Matériel de sport

Tapis de danseqté 10
Disques de marquageqté 20
Bandes de résistanceqté 25
Blocs de yogaqté 20

Équipement

Enceintesqté 2
Table de mixage
Micro sans filqté 2
Ordinateur portable
Câbles AUXqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadaires LEDqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Porte-nomsqté 6
Nappesqté 8
Guirlandes en papierqté 6
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Eau minérale sans gaz - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Grains de café - 3 zakken
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre en morceaux - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Wraps complets - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chocolat noir - 8 tablettes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable par participant et 1 carafe pour 6 à 8 personnes. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante pour toute la durée du cours, surtout si la séance est intensive.
Pour la pause, comptez 2 à 3 portions de fruits ou de pain par personne, puis gardez les fruits frais et le pain séparément jusqu’au dernier moment. Une pince de service évite que tout le monde manipule les aliments.
Testez les enceintes, la table de mixage, le micro sans fil et chaque câble au moins 24 heures avant la masterclass. Gardez les fichiers musicaux hors ligne sur l’ordinateur portable afin de ne pas dépendre du réseau.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec des câbles fixés hors du passage. Vérifiez aussi que l’éclairage LED ne crée ni reflet gênant dans les miroirs ni zone sombre sur la piste.
Réservez un espace clairement dégagé pour la danse et comptez environ 2 m² par participant pour limiter les collisions. Installez les disques de marquage avant l’arrivée du groupe et contrôlez le sol une dernière fois le jour même.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par participant pour une masterclass de danse ?: Prévoyez environ 2 m² d’espace libre par participant. Pour l’accueil, comptez 1 badge et 1 gobelet réutilisable par personne, puis ajoutez 10 % de réserve pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une masterclass de danse ?: Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Placez les carafes près de la salle sans encombrer la piste et remplissez-les avant le début du cours.
Quand tester la sonorisation d’une masterclass de danse ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant, puis un second 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez séparément les enceintes, le micro, la table de mixage, les câbles AUX et les fichiers musicaux hors ligne.
Combien de temps avant installer la salle pour une masterclass de danse ?: Prévoyez au minimum 2 heures pour libérer et nettoyer le sol, installer les tables et les chaises, baliser la piste, puis régler le son et l’éclairage. Gardez les 30 dernières minutes pour un contrôle sans participants dans la salle.

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