Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damborden en damstenen. Je richt speelplekken, registratie, catering en de prijsuitreiking apart in. Reken per speelplek op één dambord, één set damstenen en een duidelijk nummer. Controleer daarnaast tijdig de schaakklokken, stroomvoorziening, printer en verbruiksartikelen, zodat registratie en wedstrijdleiding niet stilvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Kapstok

Sportmateriaal

Dambordenaantal 25
Damstenenaantal 25
Dambordnummersaantal 25
Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Apparatuur

Schaakklokkenaantal 25
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Decoratie

Prijzentafelkleed
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Wegwijzerbordenaantal 6
Plakbandaantal 3
Touw

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Volkoren crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 6 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 2 flacons

Tips

Plan per speelplek één dambord, één complete set damstenen en één dambordnummer. Leg vooraf ook reserveonderdelen apart; een ontbrekende steen kan een partij direct onderbreken.
Zet voor registratie een laptop, printer, naamkaartjes en scoreformulieren bij elkaar. Neem plakband en extra papier mee, zodat wijzigingen op de speeldag nog kunnen worden verwerkt.
Voor koffie en thee heb je een koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen en koffiekopjes nodig. Zet de thermoskannen pas kort voor de start klaar en houd minstens één kan achter de hand voor een nieuwe ronde.
Controleer vóór het opstellen hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn. Verdeel laptop, printer, koffiezetapparaat en verlichting over stekkerdozen en verlengkabels om losse kabels bij de speeltafels te vermijden.
Reserveer een aparte tafel voor prijzen en dek die af met het prijzentafelkleed. Leg prijzen, bewegwijzering en naamkaartjes uiterlijk de avond ervoor bij elkaar; juist deze kleine materialen worden vaak als laatste vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damborden heb ik nodig voor een damtoernooi?: Neem één dambord per gelijktijdige partij en voeg minimaal één reservebord toe. Bij 16 speelplekken heb je dus 17 damborden nodig als je een reserve achter de hand wilt hebben.
Hoeveel damstenen heb je nodig per speler of tafel?: Per speelplek heb je één complete set damstenen nodig, dus twee kleuren met in totaal 24 stenen. Voor 16 speelplekken leg je 16 sets klaar en controleer je daarnaast minstens één reserve set.
Wat moet ik regelen voor koffie en drinken op een damtoernooi?: Zet een koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, herbruikbare bekers en een schenkkan klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken pas kort voor de ontvangst klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een damtoernooi controleren?: Controleer het spelmateriaal, de schaakklokken, laptop, printer en stroommaterialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Sorteer naamkaartjes, wegwijzerborden, scoreformulieren en prijzen de avond ervoor per tafel of functie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.