Que faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?

Pour un tournoi de dames, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les pauses et la circulation dans la salle. Prévoyez un plateau et un jeu de pions par table de jeu, puis ajoutez les numéros de damier et les pendules si les parties sont chronométrées. Les gobelets, le café, l’eau, les en-cas et la signalétique sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les achats et à rassembler le matériel avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Porte-manteau

Matériel de sport

Plateaux de damesqté 25
Pions de damesqté 25
Numéros de damierqté 25
Trophées pour les gagnantsqté 3
Rubans de médailleqté 3

Équipement

Pendules d'échecsqté 25
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafeqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

Nappe pour table des prix
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 50
Panneaux directionnelsqté 6
Ruban adhésifqté 3
Corde

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclette de sol
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Crackers salés - 4 paquets
- Crackers complets - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un plateau de dames et un jeu de pions par table, plus 1 à 2 jeux de rechange pour remplacer rapidement une pièce perdue ou endommagée.
Pour une pause d’une heure, comptez 2 à 3 boissons par participant, puis ajoutez environ 10 % de marge. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs.
Comptez un gobelet réutilisable par personne et 1 assiette pour chaque participant qui prendra un en-cas. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les oublis et les remplacements.
Si vous servez du café et du thé, prévoyez au moins 1 tasse par personne et gardez 1 à 2 thermos prêts pour éviter une file à la machine à café.
Préparez les panneaux directionnels, les badges nominatifs, le ruban adhésif et les rallonges au moins 1 heure avant l’accueil. Les prises et les câbles sont souvent le dernier point vérifié.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un tournoi de dames ?: Prévoyez surtout un plateau et un jeu de pions par table, ainsi que les numéros de damier. Ajoutez les boissons, les en-cas, les gobelets, les tasses, les assiettes, les couverts et le matériel d’accueil selon le nombre d’inscrits.
Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi ?: Il faut 1 plateau et 1 jeu de pions par table utilisée simultanément. Ajoutez 1 à 2 jeux de rechange, ou environ 10 % du total, pour gérer une pièce manquante ou un matériel défectueux.
Combien de boissons prévoir par joueur ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du tournoi et la température de la salle. Gardez une marge d’environ 10 % et mettez les boissons au frais avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel du tournoi de dames ?: Rassemblez les achats et le matériel emprunté la veille. Installez les tables, les échiquiers de dames, la signalétique, le buffet et les boissons environ 1 heure avant l’enregistrement des participants.

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