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Checkliste für ein kreatives Camping-Wochenende

Ein kreatives Camping-Wochenende braucht zwei Pläne gleichzeitig: einen für das Camp und einen für die Workshops. Kläre zuerst Campingplatz, Programm und Anmeldungen, bevor du Material und Verpflegung einkaufst. Am Anreisetag zählen kurze Wege, beschriftete Kisten und ein vorbereiteter Check-in-Tisch. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe bei Zelten, Kühlung, Strom und Arbeitsplätzen rechtzeitig zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Campingplatz reservieren

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Kreative Workshops auswählen

    2 Personen

  • Workshopmaterialien beschaffen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Essen kühl lagern

    2 Personen

  • Route und Wetter prüfen

Event

  • Check-in-Tisch vorbereiten

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Arbeitstische einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    3 Personen

  • Campingplätze zuweisen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Campregeln erklären

  • Kreative Kennenlernaktion begleiten

    2 Personen

  • Malworkshop betreuen

    3 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Lagerfeuerplatz sicher einrichten

    3 Personen

  • Musik und Geschichten begleiten

    2 Personen

  • Geschirr einsammeln

    2 Personen

  • Lagerfeuer löschen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Morgenwanderung begleiten

    2 Personen

  • Bastelworkshop begleiten

    3 Personen

  • Mittagessen vorbereiten

    3 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Freie kreative Zeit begleiten

    2 Personen

  • Gruppenkunstwerk vollenden

    3 Personen

  • Letztes Abendessen servieren

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste und Abfall sammeln

    3 Personen

  • Zelte trocknen lassen

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Möbel und Materialien verladen

    4 Personen

  • Geschirr und Kochutensilien abwaschen

    3 Personen

  • Campinggelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Materialien zu Hause reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • CampingtischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 36
  • ArbeitstischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • Große KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8

Campen

  • ZelteAnz. 18
  • SchlafmattenAnz. 30
  • SchlafsäckeAnz. 30
  • BodenplanenAnz. 18
  • ZeltlampenAnz. 18

Dekoration

  • GirlandenAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8

Kreativ

  • LeinwändeAnz. 36
  • AcrylfarbsetsAnz. 12
  • PinselsetsAnz. 12
  • BuntstiftsetsAnz. 12
  • ScherenAnz. 20
  • HeißklebepistolenAnz. 6
  • SchneidemattenAnz. 6
  • BastelboxenAnz. 6

Sportmaterial

  • PicknickdeckenAnz. 8
  • FrisbeesAnz. 6

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • EimerAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz früh und verschicke die Einladung erst mit klaren Angaben zu Anreise, Schlafplätzen und Rückmeldefrist. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen mindestens eine Woche ein.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und prüfe die Einkaufsliste danach noch einmal. Lagere verderbliche Lebensmittel in mehreren Kühlboxen, damit nicht bei jeder Mahlzeit alles geöffnet werden muss.
  • Sortiere Workshopmaterialien nach Programmpunkt und lege pro Arbeitstisch eine eigene Kiste bereit. So verlierst du beim Aufbau keine Zeit mit Suchen und kannst fehlende Materialien vor der Abfahrt erkennen.
  • Plane den Aufbau mit getrennten Bereichen für Zelte, Partyzelte und kreative Arbeitstische. Prüfe Route und Wetter am Vortag und lege Beleuchtung, Verlängerungskabel und Zeltlampen griffbereit.
  • Bereite Check-in, Campingplatz-Zuweisung und Campregeln vor der Ankunft vor. Lege Namensschilder, Teilnehmerinformationen und Willkommensgetränke an einem festen Tisch bereit, damit die Begrüßung nicht im Aufbauchaos untergeht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein kreatives Camping-Wochenende organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Campingplatzes und der Programmplanung. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen.
Wie viele Arbeitstische brauche ich für die Workshops?
Plane mindestens einen Arbeitstisch pro 4 bis 6 Personen, damit Werkzeuge und Materialien nicht zu dicht stehen. Bei mehreren Workshops sollten die Tische spätestens 60 Minuten vor Beginn eingerichtet und beschriftet sein.
Wann sollte ich Essen und Getränke für das Camping-Wochenende einkaufen?
Trockene Lebensmittel und Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische und leicht verderbliche Zutaten kaufst du möglichst am Vortag und lagerst sie direkt in Kühlboxen.
Was muss am Anreisetag vor dem Check-in fertig sein?
Zelte, Partyzelte, Tische, Stühle und der Check-in-Tisch sollten mindestens 60 Minuten vor der erwarteten Ankunft stehen. Bereite außerdem Campingplatz-Zuweisungen, Namensschilder, Campregeln sowie Kaffee, Tee und Willkommensgetränke vor.

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