Boodschappenlijst voor een clubkampioenschap

Voor een clubkampioenschap heb je meer nodig dan wedstrijdballen en prijzen. Regel ook materiaal voor veldmarkering, scoretafels, registratie, catering en slecht weer. Controleer per speelveld of je een wedstrijdbal, reservebal, pionnen, fluitje en scorebord klaar hebt liggen. Voor deelnemers en vrijwilligers zijn gekoelde dranken, herbruikbare glazen en een ingerichte pauzeplek nodig. Gebruik deze lijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 8
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringstapeaantal 6
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 8
Sporthesjesaantal 40
Stopwatchesaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Clubvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzentafel

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroen - 8 stuks
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pinda's - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommersalade - 6 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 250 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per wedstrijdveld één wedstrijdbal, één reservebal, pionnen, een fluitje en een scorebord klaar. Zo hoeft een scheidsrechter tijdens het programma niets meer te zoeken.
Reserveer voor de registratiebalie een tafel, deelnemerslijsten, wedstrijdformulieren en pennen. Leg daarnaast minstens één extra set formulieren klaar voor wijzigingen op de dag zelf.
Zet minimaal één EHBO-koffer op een duidelijk bereikbare plek en wijs vooraf aan wie erbij kan. Controleer de inhoud uiterlijk 2 dagen voor het kampioenschap.
Test de geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór opening van de locatie. Leg kabels buiten looproutes en houd een reserveverlengkabel achter de hand.
Zet dranken ten minste 2 uur voor de eerste wedstrijd koud in koelboxen. Gebruik herbruikbare drinkglazen en richt met tafels, statafels, tafelkleden en serveerschalen een vaste uitgifteplek in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdballen heb ik nodig voor een clubkampioenschap?: Reken op minimaal één wedstrijdbal per actief wedstrijdveld en één reservebal per twee velden. Bij vier velden leg je dus minstens vier wedstrijdballen en twee reserveballen klaar.
Hoeveel scoreborden en stopwatches zijn nodig?: Gebruik één scorebord per wedstrijdveld en één stopwatch per scheidsrechter of scoretafel. Voor vier velden heb je daarom vier scoreborden en minimaal vier stopwatches nodig.
Wanneer moet ik sportmateriaal en prijzen regelen?: Controleer het sportmateriaal uiterlijk 7 dagen vooraf en bestel prijzen minimaal 2 tot 3 weken voor het clubkampioenschap. Zet de prijzen op de wedstrijddag vóór de eerste wedstrijd klaar.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een clubkampioenschap?: Plan minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, scoretafels, veldmarkering, registratie en catering. Reken extra tijd als je partytenten, geluidsapparatuur of meerdere wedstrijdvelden opbouwt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.