Wat heb je nodig voor een charity golfdag?

Voor een charity golfdag heb je meer nodig dan golfballen en een scorekaart. Regel ook een complete ontvangst, catering voor spelers en vrijwilligers, koeling, betaalmogelijkheden en materiaal voor de prijsuitreiking. Per deelnemer kun je het servies, water en de catering vooraf berekenen; voor 18 holes moet je daarnaast rekening houden met meerdere drinkmomenten. Controleer uiterlijk een week vooraf of golfsets, ballen, golfkarretjes en alle gehuurde apparatuur compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 8
Cocktailtafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Krukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Croutons - 1 kilo
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Mini hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 125 stuks
- Cheddarplakken - 3 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Friet - 10 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Brownies - 80 stuks
- Vers fruit - 6 kilo
- Slagroom - 2 liter
- Koffielepels - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
Drankdispensersaantal 4
Koffiethermoskannenaantal 6
Buffetwarmersaantal 8
IJsbrekersaantal 2
Flessenopenersaantal 6
Wijnopenersaantal 6
Barbakkenaantal 4
Serveerschortenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Kurkentrekkersaantal 4
Wijnkoelersaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Bain-marieaantal 2
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard

Sportmateriaal

Golfballenaantal 120
Scorekaartenaantal 100
Potlodenaantal 120
Golfteesaantal 500
Pitchforksaantal 80
Golfhanddoekenaantal 80
Golfparaplu'saantal 20
Afslagmattenaantal 4
Wedstrijdpinnenaantal 18
Meetlintenaantal 4
Golfkarretjesaantal 20

Decoratie

Sponsorbannersaantal 12
Sponsorvlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pennenbakjesaantal 8
Goodiebagsaantal 90
Polsbandjesaantal 100
Veilingbordjesaantal 20
Fotowand

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 bestekset en 1 waterglas. Tel voor medewerkers, sponsoren en cateringpersoneel nog ongeveer 10% extra mee.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna waterkannen en waterglazen klaar. Gebruik koelboxen of koelkasten op de ontvangstlocatie én bij het buffet, zodat drank niet halverwege de ronde opwarmt.
Voor een buffet heb je naast buffettafels ook serveerschalen, serveertangen, tafelkleden en warmhoudbakken of een bain-marie nodig. Reserveer per buffetpunt minstens één vrije tafel voor borden, bestek en servetten.
Leg bij de registratie een aparte tafel klaar met betaalterminal, deelnemerslijst en eventuele donatie-informatie. Test de betaalterminals en internetverbinding uiterlijk 24 uur voor aanvang; neem verlengkabels en stekkerdozen mee als stroompunten niet direct naast de tafel zitten.
Sorteer prijzen, goodiebags, scorekaarten en baanbordjes per onderdeel voordat de eerste flight start. Zet voor een charity golfdag ook partytenten, tafels en stoelen klaar op basis van de weersverwachting, zodat registratie en catering droog kunnen doorgaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een charity golfdag?: Reken per deelnemer op minimaal 1 waterglas en, als je wijn serveert, 1 wijnglas. Tel voor medewerkers en gasten 10% reserve op; bij 80 deelnemers kom je daarmee uit op ongeveer 88 glazen per type.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een golfdag?: Voor het eerste uur is 2 tot 3 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn. Voor een programma van 6 tot 8 uur plan je daarnaast doorlopend water en extra voorraad voor vrijwilligers, catering en een warme dag.
Wanneer moet ik catering en golfkarretjes regelen?: Leg catering en golfkarretjes bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de golfdag vast. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf de aantallen, dieetwensen, starttijden en de definitieve levering van apparatuur.
Wat moet ik meenemen voor registratie en donaties?: Zet minimaal 1 registratietafel, een actuele deelnemerslijst, betaalterminals en donatiebetaalgegevens klaar. Test alle betaalterminals uiterlijk 24 uur vooraf en neem per betaalpunt 1 verlengkabel en een stekkerdoos mee als stroom niet dichtbij is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.