Wat heb je nodig voor een carnavalsfeest?

Een carnavalsfeest vraagt om meer dan alleen verkleedkleding en muziek. Voor een soepel verloop heb je materiaal nodig voor het buffet, drankuitgifte, garderobe, afval en spellen. Denk ook aan voldoende servies en keukenhulpen, zodat hapjes en drank niet op het laatste moment blijven staan. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Kommetjesaantal 80
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Frituurpannenaantal 2
Koelkastenaantal 2
Warmhoudplatenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 24

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 12
Ballonnenpakkettenaantal 8
Confettislingersaantal 10
Papieren waaiersaantal 12
Maskersaantal 40
Prikkertjes met vlaggetjesaantal 100
Fotowanddoek
Fotopropsaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Wedstrijdnummersaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Pauwenverenaantal 30
Kunstbloemenaantal 20
Decoratieve confettiaantal 10
Kleurige lintenaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 6

Sportmateriaal

Ringwerpset
Blikwerpset
Sponsenaantal 20
Scorebordenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7Up - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitterballen - 400 stuks
- Mini-frikandellen - 300 stuks
- Mini-loempia's - 250 stuks
- Kaassoufflés - 150 stuks
- Vlammetjes - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Filet americain - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Huzarensalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Chilisaus - 3 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mini-donuts - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Spekjes - 3 kilo
- Chocolade - 2 kilo
- Papieren servetten - 400 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Reken per gast op minstens één dinerbord, één dessertbord, één kommetje, één waterglas en bestek. Voor een buffet zijn extra opscheplepels, serveertangen en serveerplateaus nodig.
Koel dranken uiterlijk twee tot drie uur voor aanvang. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken voor flessen die niet in een koelkast passen.
Zet per 20 tot 25 gasten minstens één afvalbak neer en plaats ze bij het buffet, de dranktafel en de uitgang. Zo blijven gebruikte bekers en servetten niet op tafels liggen.
Voorzie de garderobe van één kledinghanger per jas plus ongeveer 10 procent reserve. Met garderoberekken en duidelijke naamkaartjes voorkom je zoekwerk tijdens het vertrek.
Test speakers, mengpaneel, muziekspeler en draadloze microfoons minimaal één uur vooraf. Leg een reservekabel of alternatief afspeelapparaat klaar voordat het programma begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een carnavalsfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één kommetje, één waterglas en een volledige set bestek. Voor een feest van 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 50 dinerborden en 50 waterglazen, plus 10 procent reserve.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een carnavalsfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één tot twee drankjes per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd rekening met minstens 10 procent extra voor onverwachte gasten of morsen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor carnaval doen?: Houdbare producten, servies en spelprijsjes kun je één tot twee weken vooraf kopen. Haal gekoelde hapjes, verse ingrediënten, ijs en dranken uiterlijk één dag vooraf in huis, zodat je op de feestdag alleen nog hoeft voor te bereiden en te koelen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een carnavalsfeest?: Zorg voor zitplaatsen voor ongeveer 60 tot 70 procent van de gasten als het feest vooral staand plaatsvindt. Voor 50 gasten betekent dat circa 30 tot 35 stoelen, aangevuld met statafels en buffettafels voor eten en drinken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.