Campingbadmintontoernooi organiseren: complete checklist

Een campingbadmintontoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen netten en rackets klaarzetten. Je legt eerst de datum, campinglocatie en toernooiformule vast en werkt daarna toe naar inschrijvingen, wedstrijdschema en materiaalcontrole. Denk vroeg aan scheidsrechters, dieetwensen en betalingen: die blijven anders tot de laatste week liggen. Controleer vlak voor het toernooi ook de weersverwachting en zorg dat je een alternatief regenprogramma hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
Badmintonvelden reserveren
Campinglocatie bevestigen
Toernooiformule bepalen
2 personen
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
Inschrijvingen openen
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers werven
Scheidsrechters indelen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Betalingen controleren
Wedstrijdschema maken
2 personen
Deelnemers informeren
Prijzengeld en prijzen regelen
Weersverwachting controleren
Alternatief regenprogramma maken
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en medailles ophalen
Wedstrijdformulieren printen
Deelnemersbadges maken
2 personen
Materiaal sorteren
2 personen
Boodschappen koelen
2 personen
Routeborden voorbereiden
EHBO-materiaal controleren
Terrein op veiligheid controleren
2 personen

Event

Inschrijftafel opstellen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Badmintonnetten opzetten
4 personen
Veldlijnen uitzetten
3 personen
Wedstrijdmateriaal klaarleggen
2 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
Wedstrijdschema ophangen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Toernooi uitleggen
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Eerste wedstrijden begeleiden
6 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
Wedstrijdvelden onderhouden
2 personen
Pauzes aankondigen
Hapjes serveren
3 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Barbecue serveren
4 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Halve finales begeleiden
4 personen
Finale begeleiden
4 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Wedstrijdformulieren verzamelen
2 personen
Badmintonnetten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Restmateriaal verpakken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Koelboxen legen
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Einduitslagen versturen
Onkosten verzamelen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 4
Badmintonpalenaantal 8
Badmintonracketsaantal 24
Shuttlesaantal 120
Veldmarkeringslijnenaantal 4
Lijnankersaantal 16
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scheidsrechterstoelenaantal 4
Trainingshesjesaantal 24
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4
Megafon
Kassa
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schenkkanenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Routebordenaantal 8
Pionnenaantal 12
Deelnemersbadgesaantal 40
Medaillesaantal 12
Trofeeënaantal 3
Prijslintenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 4
Toiletpapieraantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de toernooiformule en wedstrijdregels vast voordat de inschrijvingen openen. Zo kun je deelnemers meteen uitleggen hoeveel wedstrijden ze spelen en hoe lang een ronde ongeveer duurt.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt en betalingen zijn gecontroleerd. Houd de deelnemerslijst actueel en stuur het definitieve schema tijdig door.
Plan naast spelers ook vrijwilligers en scheidsrechters in. Wijs per veld een verantwoordelijke aan en leg scoreborden, fluitjes en wedstrijdformulieren vóór de eerste wedstrijd klaar.
Controleer de materiaalvoorraad minstens één week vooraf. Tel badmintonnetten, palen, rackets, shuttles, veldmarkeringslijnen en lijnankers afzonderlijk; ontbrekende onderdelen vallen anders pas bij de opbouw op.
Maak uiterlijk enkele dagen vooraf een regenprogramma en controleer stroom en koeling. Verlengkabels, stekkerdozen, powerbanks, koelboxen en een megafon worden vaak vergeten wanneer de aandacht vooral naar het speelschema gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingbadmintontoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, campinglocatie, velden en toernooiformule. Open daarna de inschrijvingen, zodat je nog tijd hebt om vrijwilligers, scheidsrechters en materiaal te regelen.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een campingbadmintontoernooi?: Maak het schema nadat de inschrijvingen zijn verwerkt en betalingen zijn gecontroleerd, meestal 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Zo voorkom je dat afmeldingen of ontbrekende deelnemers het schema op de speeldag verstoren.
Hoeveel shuttles heb je nodig voor een campingbadmintontoernooi?: Reken per veld op minimaal 6 tot 10 shuttles als startvoorraad en leg extra exemplaren apart voor slijtage of verlies. Het exacte aantal hangt af van het aantal velden, wedstrijden en de speelduur.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een campingbadmintontoernooi?: Controleer de verwachting 5 tot 7 dagen vooraf en opnieuw de avond ervoor. Zet het regenprogramma klaar zodra slecht weer waarschijnlijk wordt, zodat deelnemers en vrijwilligers weten waar ze aan toe zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.