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Camping-Badmintonturnier organisieren: die Checkliste

Ein Camping-Badmintonturnier braucht mehr als Netze und Schläger: Campingplatz, Spielflächen, Anmeldungen und Helfer müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Termin, Platzreservierung und Turniermodus, bevor du Einladungen verschickst. Später entscheiden ein belastbarer Spielplan, gekennzeichnetes Material und ein Regenprogramm darüber, ob der Tag ruhig abläuft. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und erinnert an Dinge, die häufig erst am Turniertag auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

  • Badmintonplätze reservieren

  • Campingplatz bestätigen

  • Turniermodus festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen öffnen

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Zahlungen prüfen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Preisgeld und Preise organisieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternatives Regenprogramm erstellen

    2 Personen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerausweise erstellen

    2 Personen

  • Material sortieren

    2 Personen

  • Lebensmittel kühlen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Gelände auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

Event

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Badmintonnetze aufbauen

    4 Personen

  • Spielfeldlinien abstecken

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Spielplan aufhängen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turnier erklären

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Erste Spiele betreuen

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Spielfelder pflegen

    2 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Barbecue servieren

    4 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Halbfinale betreuen

    4 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfunterlagen sammeln

    2 Personen

  • Badmintonnetze abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Restmaterial verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Endergebnisse versenden

  • Ausgaben sammeln

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

  • BadmintonnetzeAnz. 4
  • BadmintonpfostenAnz. 8
  • BadmintonschlägerAnz. 24
  • ShuttlesAnz. 120
  • FeldmarkierungslinienAnz. 4
  • LeinenankerAnz. 16
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 6
  • SchiedsrichterstühleAnz. 4
  • TrainingswestenAnz. 24
  • SporttaschenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandyladegeräteAnz. 4
  • Megafon
  • Kasse
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • KaraffenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • GrillfestAnz. 2
  • GrillzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • PfannenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • KegelAnz. 12
  • TeilnehmerausweiseAnz. 40
  • MedaillenAnz. 12
  • TrophäenAnz. 3
  • PreisbänderAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsgelAnz. 4
  • ToilettenpapierAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Campingplatz und Badmintonplätze zuerst und bestätige beide Buchungen schriftlich. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Wege zwischen Zeltplatz und Spielfeldern sowie den Abbau ein.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Turniermodus, Spielregeln und Anmeldeschluss feststehen. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Zahlungen, damit die Teilnehmerliste nicht kurz vor dem Turnier unvollständig ist.
  • Teile Schiedsrichter und Helfer spätestens eine Woche vorher ein und gib ihnen konkrete Aufgaben. Für jedes Spielfeld sollten Anzeigetafel, Pfeife, Schiedsrichterstuhl und Wettkampfformulare am Spieltag schnell erreichbar sein.
  • Prüfe den Materialbestand einige Tage vor dem Einkauf: Neben Netzen, Pfosten und Schlägern werden Feldmarkierungslinien, Leinenanker und ausreichend Shuttles leicht übersehen. Lade außerdem Powerbanks, Megafon und Handyladegeräte vollständig auf.
  • Erstelle parallel zum Spielplan ein Regenprogramm und prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher. Stelle Partyzelte, Klapptische, Stühle, Kühlboxen und Trinkbecher nicht erst während des ersten Regenschauers bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Camping-Badmintonturnier planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. So bleiben mindestens 4 Wochen für Anmeldungen und noch etwa 7 Tage für Spielplan, Helfereinteilung und Materialkontrolle.
Wann sollte die Anmeldung für das Camping-Badmintonturnier schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Danach kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Zahlungen und den Spielplan ohne ständige Änderungen fertigstellen.
Wie viele Badmintonfelder braucht man für ein Turnier?
Das hängt von Teilnehmerzahl und Turniermodus ab. Plane bei einem kompakten Turnier mindestens ein Spielfeld pro 8 bis 12 aktive Spieler ein und prüfe, ob genügend Netze, Pfosten und Schiedsrichter vorhanden sind.
Was muss man bei schlechtem Wetter für ein Camping-Badmintonturnier vorbereiten?
Lege spätestens 48 Stunden vorher ein alternatives Programm fest und informiere die Teilnehmer über den Ablauf. Partyzelte, zusätzliche Tische, Sitzplätze und ein trockener Ort für Anmeldung und Material sollten vor Beginn aufgebaut sein.

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