Wat heb je nodig voor een camping vrijwilligersdag?

Een camping vrijwilligersdag vraagt om meer dan alleen gereedschap. Je hebt spullen nodig voor het werk, een praktische ontvangst, eten en drinken voor de vrijwilligers en een veilige inrichting van het terrein. Denk vooraf aan koeling, stroom, afval en verlichting: juist die zaken worden vaak pas op de ochtend zelf ontdekt. Gebruik deze boodschappenlijst om per werkgebied en team klaar te zetten wat nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Barbecuesaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60

Sportmateriaal

Scheppenaantal 8
Harkenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Werkemmersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 10
Meetlintenaantal 4
Touwrollenaantal 4
Afzetlintaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Bitterballen - 4 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Vegan burgers - 10 stuks
- Kipsatés - 40 stuks
- Maïskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Muggenspray - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per vrijwilliger en zet water, koffie en andere dranken vóór de start gekoeld klaar in koelboxen.
Zet per team een eigen set gereedschap klaar, met onder meer scheppen, harken en snoeischaren. Controleer alles uiterlijk de dag ervoor, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden geregeld.
Voorzie de uitgifte van herbruikbare borden, kommen, bekers en bestek plus opscheplepels. Plan na afloop tijd voor inzamelen en afwassen; anders blijft servies tussen de werkgebieden liggen.
Gebruik partytenten als beschutte plek voor ontvangst, buffet en pauzes. Zet tafels en stoelen al klaar voordat de eerste vrijwilligers aankomen en plaats afvalbakken naast het buffet.
Controleer de stroompunten vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting aansluit. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee en zorg met ledlampen of batterijlantaarns voor licht bij vroege of late werkzaamheden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een camping vrijwilligersdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een ochtend of middag vul je dat aan met extra water en warme dranken, afhankelijk van het weer en de duur van het programma.
Hoeveel servies moet ik meenemen per vrijwilliger?: Neem minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 set herbruikbaar bestek per persoon mee. Voeg bij een buffet ongeveer 10 procent extra toe voor beschadiging, vervuiling of vrijwilligers die later aansluiten.
Wanneer moet ik het gereedschap voor de vrijwilligersdag controleren?: Controleer scheppen, harken en snoeischaren uiterlijk 1 dag vooraf. Verdeel het gereedschap pas na de terreininspectie per team, zodat je rekening kunt houden met de werkzaamheden in elk werkgebied.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal vrijwilligers en de ruimte, maar plan minimaal één beschutte plek voor ontvangst en één voor het buffet. Zet tafels en stoelen uiterlijk vóór de start klaar en houd extra tafelruimte vrij voor koffie, water en gebruikte spullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.