Que faut-il prévoir pour une journée de bénévoles au camping ?

Une journée de bénévoles au camping demande plus qu’un repas et quelques outils. Il faut prévoir l’installation des zones de travail, le service du buffet, les boissons, l’éclairage et la collecte des déchets. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Pensez aussi aux rallonges, aux lampes et aux panneaux : ce sont souvent les éléments oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Louchesqté 8
Ciseauxqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 4
Barbecuesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Matériel de sport

Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Sécateursqté 6
Brouettesqté 4
Seaux de travailqté 8
Gants de travailqté 30
Lunettes de sécuritéqté 20
Protection auditiveqté 10
Mètres rubansqté 4
Rouleaux de cordeqté 4
Ruban de balisageqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Boulettes de viande - 4 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Satés de poulet - 40 pièces
- Épis de maïs - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade composée - 5 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Spray anti-moustiques - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une table de buffet pour environ 10 à 15 personnes et une table pliante supplémentaire pour les boissons, les assiettes et les couverts. Installez-les avant l’arrivée des bénévoles.
Comptez au minimum un gobelet, une assiette, un bol et un jeu de couverts réutilisables par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes ou les besoins imprévus.
Pour une matinée ou une journée complète, prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt qu’une seule.
Réservez les rallonges et multiprises avant de confirmer les machines à café, bouilloires et lampes. Prévoyez au moins une rallonge de secours par zone équipée électriquement.
Étiquetez les outils par équipe avant l’installation et prévoyez un panneau d’accueil ainsi que des panneaux directionnels. Deux ou trois minutes de recherche par personne peuvent vite retarder le début du travail.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une journée de bénévoles ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour 40 bénévoles, cela représente 44 unités de chaque élément.
Combien de tables faut-il pour le buffet du camping ?: Comptez une table de buffet pour 10 à 15 personnes, selon le nombre de plats servis. Pour 40 bénévoles, prévoyez au moins 3 tables de buffet et une table séparée pour les boissons.
Quand faut-il acheter ou emprunter le matériel ?: Vérifiez la disponibilité des tentes, tables, chaises, barbecues et machines à café au moins 2 semaines avant la journée. Finalisez les achats de consommables et de boissons 3 à 5 jours avant, afin de pouvoir les refroidir à temps.
Quel éclairage prévoir si le travail commence tôt ou finit tard ?: Prévoyez au moins une lampe LED par zone de travail et une lampe à piles de secours par équipe. Testez les éclairages et les rallonges la veille, surtout si plusieurs tentes sont installées.

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