Wat heb je nodig voor een camperrondrit?

Voor een camperrondrit heb je meer nodig dan alleen campers en een route. Regel materiaal voor de start, communicatie onderweg, een lunchstop en kleine technische problemen. Denk aan koelboxen voor broodjes en drankjes, thermoskannen voor koffie en opgeladen portofoons of GPS-apparaten. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of deelnemers, begeleiding en lunchlocatie alles hebben voor een soepel vertrek en een veilige rit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 40
Partytentaantal 2
Biertafelsetsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Voedselbakken met dekselaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Portofoonsaantal 6
GPS-apparatenaantal 3
Powerbanksaantal 6
Telefoonladersaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Luchtcompressor
Startkabels
Sleepkabel
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidsvestenaantal 8
Gevarendriehoekenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Start- en finishbordaantal 2
Ballonnenaantal 50
Lichtslingersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Witte en meergranen afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Eiersalade - 750 gram
- Kruidenboter - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Sinaasappels - 20 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, één bord en één set bestek mee; pak daarnaast ongeveer 10% extra servies voor verlies of vervuiling.
Vul de koelboxen pas op de ochtend zelf en gebruik voedselbakken met deksel. Bereid broodjes en hapjes zo kort mogelijk voor vertrek om uitdrogen en temperatuurschommelingen te beperken.
Laad portofoons, GPS-apparaten, telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Leg telefoonladers, verlengkabels en stekkerdozen apart bij de apparatuur, zodat ze niet tussen de boodschappen verdwijnen.
Leg per begeleidingsvoertuig een veiligheidsvest, gevarendriehoek, zaklamp en werkhandschoenen klaar. Voeg startkabels, een sleepkabel en een luchtcompressor toe voor pech onderweg.
Neem voor de start een duidelijke set routekaarten, polsbandjes en deelnemersgegevens mee. Bewaar een geprinte alternatieve route bij de begeleiding, ook als iedereen GPS gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een camperrondrit?: Reken voor een rit met lunch op ongeveer 1 tot 1,5 liter drank per deelnemer, verdeeld over water, frisdrank en koffie of thee. Voor het eerste uur kun je ongeveer twee drankjes per persoon klaarzetten; vul daarna aan bij de lunchstop.
Hoeveel broodjes moet ik bestellen voor een camperrondrit?: Neem voor een lunch 2 tot 3 belegde broodjes per volwassene en 1 tot 2 per kind. Tel minimaal 10% extra voor onverwachte deelnemers of grotere eters en houd dieetwensen apart verpakt.
Wat moet ik meenemen bij pech met een camper?: Leg minstens één set startkabels, één sleepkabel, een luchtcompressor, werkhandschoenen, een zaklamp en een gevarendriehoek klaar. Zorg bovendien dat elk begeleidingsvoertuig een EHBO-koffer en veiligheidsvesten heeft.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de camperrondrit opladen?: Laad portofoons, GPS-apparaten, telefoons en powerbanks uiterlijk de avond voor vertrek volledig op. Controleer de werking nog 30 tot 60 minuten vóór de ontvangst van de deelnemers, zodat je tijd hebt voor een reserveoplossing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.