Boodschappenlijst voor een buurtfietstocht

Voor een buurtfietstocht heb je meer nodig dan een route en fietsen. Regel materiaal voor pech onderweg, zichtbaarheid en communicatie, plus spullen voor koffie, water en hapjes bij de rustpunten of eindlocatie. Denk ook aan fietsenrekken, tafels en bescherming tegen zon of regen. De deelnemerslijst bepaalt hoeveel routekaarten, naamstickers, bekers en versnaperingen je klaarzet. Gebruik de volledige lijst hieronder als afvinklijst voor inkopen en lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsetsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 3
Messen voor bereidingaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 6
Fietsverlichtingaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Klembordenaantal 3
Routekaartenaantal 60
Pennensetsaantal 4
Naamstickersaantal 60
Startnummersaantal 60

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Kruidenthee - 1 doos
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende handgel - 3 flacons

Tips

Plan per rustpunt een koelbox, waterkannen en herbruikbare bekers; zet daarnaast per begeleider een fietsreparatieset of ten minste toegang tot een reserve binnenband klaar.
Neem voor de routecommunicatie één portofoon per begeleider mee en controleer alle mobiele telefoonladers uiterlijk de dag ervoor.
Leg routekaarten en naamstickers niet pas bij vertrek klaar: druk de kaarten af en sorteer de stickers minimaal één dag eerder op de definitieve deelnemerslijst.
Zet fietsenrekken en routeborden vóór de eerste deelnemers arriveren neer. Zo blijft de start- en eindlocatie overzichtelijk en voorkom je fietsen tegen tafels of doorgangen.
Gebruik partytenten bij de eindlocatie of een rustpunt en plaats verlengkabels en stekkerdozen alleen waar ze geen fiets- of looproute kruisen; test koffiezetapparaten vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een buurtfietstocht?: Druk minimaal één routekaart per deelnemend huishouden of groep af en neem daarnaast 10% reserve mee. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 kaarten, zodat een zoekgeraakte of natte kaart geen probleem vormt.
Wat moet ik meenemen voor fietspech onderweg?: Neem per begeleider een fietspomp en fietsreparatieset mee, plus meerdere reserve binnenbanden voor de gebruikte fietsmaten. Controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek en spreek vooraf af wie bij pech bereikbaar is.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig voor een buurtfietstocht?: Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare beker en plan water bij elk rustpunt. Zet voor de eerste stop extra water klaar bij warm weer en vul de waterkannen opnieuw voordat de volgende groep aankomt.
Wanneer moet ik de spullen voor de buurtfietstocht inkopen?: Regel niet-bederfelijke spullen zoals routeborden, reflecterende hesjes en reparatiesets minstens één week vooraf. Koop hapjes en gekoelde dranken één tot twee dagen voor de tocht en koel de dranken de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.