Wat heb je nodig voor een buurtfeest?

Voor een buurtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan tafels, stoelen, partytenten, herbruikbaar servies en een praktische plek om alles uit te serveren. Voorzie ook koeling, ijscontainers en waterkannen, zodat drank niet lauw wordt en iedereen makkelijk kan bijschenken. Deze boodschappenlijst helpt je de inkopen en materialen af te stemmen op het definitieve aantal buurtbewoners.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Biertafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschotelsaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 10

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 100
Tafeldecoratiesaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Kubbspel
Springtouwenaantal 6
Stoepkrijtaantal 6
Bellenblaasaantal 8
Ringwerpset
Pionnenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasteilaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Eiersalade - 5 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Coleslaw - 4 kilo
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Maïs - 6 blikken
- Kidneybonen - 4 blikken
- Krieltjes - 8 kilo
- Kipspiesjes - 6 kilo
- Vegetarische spiesjes - 4 kilo
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hotdogworsten - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Verse knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Muffins - 80 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Houd water apart in waterkannen en gebruik koelboxen en ijscontainers voor dranken die niet direct worden geschonken.
Voorzie per persoon minstens één bord, kom, drinkglas, vork en mes; bij koffie komt daar een kopje en lepel bij. Tel voor opscheplepels, tangen en serveerschalen minstens één exemplaar per gerecht, plus twee extra lepels voor gedeelde schalen.
Maak het buffet ruim voordat de gasten komen klaar met buffettafels of biertafels. Zet sauzen, salades en warme onderdelen in aparte serveerschalen of aluminium schalen en leg snijplanken, koks messen en maatbekers bij de voorbereidingsplek.
Zorg voor één zitplaats per aanwezige als het buurtfeest vooral zittend is; bij een informeel feest kun je een deel vervangen door statafels of biertafels. Een partytent beschermt eten en gasten tegen een onverwachte bui, maar controleer vooraf of er voldoende ruimte en verankering is.
Test Bluetoothspeakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk op de dag zelf. Neem meerdere verlengkabels mee en houd kabels uit looppaden; zo voorkom je dat muziek of omroep uitvalt zodra het terrein volstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een buurtfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur is één drankje per persoon een bruikbare richtlijn; zet daarnaast altijd water klaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtfeest?: Neem per persoon minimaal één bord, kom, drinkglas, vork en mes. Bij koffie heb je ook één koffiekopje en lepel per persoon nodig; tel ongeveer 10 procent extra als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een buurtfeest?: Koop houdbare producten en wegwerpreserves uiterlijk twee dagen vooraf. Haal verse groenten, gekoelde producten en ijs bij voorkeur op de dag zelf, zodat ze niet onnodig warm worden.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een buurtfeest?: Voor een volledig zittend buurtfeest heb je één stoel per aanwezige nodig. Reken daarnaast op ongeveer één tafelplek per vier tot zes personen voor eten en drinken, afhankelijk van hoeveel gerechten je serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.