Einkaufsliste für das Nachbarschaftsfest
Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Mehrweggeschirr, Buffetmaterial, Sitzplätze, Kühlung und Strom müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Geschirr und Gläsern mit etwa 10 Prozent Reserve. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Servierbesteck, Zangen, Verlängerungskabel oder Eisbehälter nicht erst beim Aufbau zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 3
- BiertischeAnz. 4
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ScherenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- AluminiumschalenAnz. 10
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 100
- TischdekorationenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- FrisbeesAnz. 4
- Kubb-Spiel
- SpringseileAnz. 6
- KreideAnz. 6
- SeifenblasenAnz. 8
- Ringwurf-Set
- KegelAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- SpülwanneAnz. 3
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Eiersalat - 5 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Coleslaw - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 4 Dosen
- Drillinge - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 6 Kilo
- Vegetarische Spieße - 4 Kilo
- Hamburger - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Hotdogwürste - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Frischer Knoblauch - 6 Knollen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Melonen - 4 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Muffins - 80 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Ziplockbeutel – 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein; bei Mehrweggeschirr sind 10 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll. Kaffeetassen brauchst du nur für die erwartete Zahl der Kaffeetrinker plus etwa fünf Reservebecher.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit. Kühlboxen, Eisbehälter und Thermoskannen solltest du am Vortag prüfen, damit am Festtag nichts ungekühlt oder ohne Ausschankmöglichkeit bleibt.
- Für ein Buffet brauchst du pro Speise eine Servierschüssel oder Servierplatte und mindestens einen Servierlöffel, eine Zange oder ein anderes passendes Servierwerkzeug. Aluminiumschalen eignen sich für vorbereitete oder warme Speisen, wenn diese nicht direkt auf dem Tisch stehen sollen.
- Plane Sitz- und Ablageflächen anhand der Gästezahl: Klappstühle für alle, dazu Klapptische, Biertische oder Buffettische für Essen und Getränke. Partyzelte und Umkleideraum-Trennwände solltest du früh reservieren, weil sie kurzfristig oft nicht verfügbar sind.
- Prüfe die Stromversorgung spätestens am Vortag und lege zwei Verlängerungskabel, Bluetooth-Lautsprecher und gegebenenfalls ein Mikrofon bereit. Schneidebretter, Küchenmesser, Scheren und Messbecher werden häufig vergessen, obwohl sie beim Vorbereiten und Ausgeben gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?
- Plane pro angemeldetem Gast je einen Mehrwegteller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also rund 55 Stück je benötigter Geschirrart.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einem Fest von drei bis vier Stunden solltest du außerdem ausreichend Wasser einplanen und die endgültige Menge spätestens zwei Tage vorher anhand der Anmeldungen festlegen.
- Wann sollte ich Getränke und Essen für das Nachbarschaftsfest einkaufen?
- Trockene Vorräte und haltbare Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag, Getränke kühlst du spätestens am Abend davor und Snacks, Gemüse sowie Saucen bereitest du am Veranstaltungstag nach dem Aufbau vor.
- Was wird bei einem Nachbarschaftsfest am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Servierlöffel, Zangen, Wasserkannen, Eisbehälter und Verlängerungskabel. Kontrolliere diese Kleinteile spätestens am Vortag zusammen mit Geschirr, Kühlung, Stromanschlüssen und den benötigten Materialien für die Spielaktivitäten.
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